Compartilhar "relatórios de SEO" [deve] ser simples.
Você executa o relatório, envia para o cliente ou parte interessada, e eles podem ver rapidamente o que está acontecendo com o site deles.
Mas, na realidade, o compartilhamento de relatórios de SEO frequentemente se torna mais complicado do que [precisa] ser.
Relatórios são exportados como PDFs. Capturas de tela são coladas em emails. Planilhas são compartilhadas. Então alguém pede a [última] versão, outra pessoa não consegue encontrar o anexo, e de repente um [relatório] simples se transforma em outra tarefa administrativa desnecessária.
Um relatório de SEO deve ser fácil de enviar, fácil de abrir e fácil de entender.
Quer você esteja reportando a um cliente, um gerente, um prospecto de vendas ou sua própria equipe, o objetivo é o mesmo: dar às pessoas uma visão clara do desempenho de SEO sem fazê-las vasculhar arquivos ou entrar em ferramentas que elas não usam todos os dias.
Neste guia, veremos as maneiras mais fáceis de [compartilhar] relatórios de SEO, quando usar PDFs ou painéis, e por que um URL de relatório compartilhável simples pode tornar os [relatórios] de SEO muito mais fáceis.
Maneiras Comuns de Compartilhar Relatórios de SEO
Há mais de uma maneira de compartilhar um relatório de "SEO".
Aqui estão algumas das maneiras mais comuns pelas quais as agências de marketing compartilham relatórios de SEO.
Resumos de Email
Resumos de email são uma das maneiras mais simples de compartilhar atualizações de SEO.
Você pode escrever uma mensagem curta que destaque as "vitórias", [questões], ou mudanças mais importantes do relatório. Isso funciona bem quando a pessoa que está recebendo a atualização não precisa de todos os detalhes, mas ainda quer saber o que está acontecendo.
Por exemplo, você pode enviar ao cliente uma breve atualização mensal que explica quais páginas melhoraram, quais problemas técnicos foram corrigidos e no que você está trabalhando a seguir.
O "lado negativo" é que um "resumo de e-mail" geralmente não mostra o "quadro completo".
É útil para "contexto", mas nem sempre é suficiente por si só. Se o cliente quiser ver o relatório completo, você ainda precisa anexar um arquivo, enviar "capturas de tela" ou [linkar] para outro relatório.
Relatórios PDF
Relatórios em PDF ainda são uma maneira popular de compartilhar "relatórios de SEO", especialmente com clientes.
Eles são fáceis de baixar, anexar a um email e salvar para [mais tarde]. Eles também funcionam bem para relatórios mensais porque dão ao cliente um "instantâneo" fixo do desempenho de SEO em um ponto específico no tempo.
PDFs são especialmente úteis quando você quer que o relatório pareça "polido" e "profissional". Para agências, um relatório PDF com a marca também pode ajudar a mostrar o valor do trabalho que está sendo feito.
Com o SEOptimer, você pode criar Relatórios de SEO "White Label" profissionais e enviá-los como relatórios em PDF diretamente por email. Isso facilita o compartilhamento de relatórios com clientes sem a necessidade de baixar o arquivo primeiro, abrir seu email, anexar o PDF manualmente e escrever a mensagem do zero.
Você também pode personalizar o relatório com sua própria marca, incluindo seu logotipo, detalhes do negócio, cores e estilo de relatório.
Links de Relatórios Compartilháveis
Um link de relatório compartilhável é uma das maneiras mais fáceis de enviar um relatório de SEO.
Em vez de exportar o "relatório", anexá-lo a um e-mail e enviar um arquivo, você pode simplesmente copiar o "URL" do relatório e enviá-lo para a pessoa que precisa visualizá-lo.
Isso torna o compartilhamento de relatórios de SEO muito mais rápido. Você pode enviar o link em um e-mail, adicioná-lo a uma ferramenta de gestão de projetos de SEO, compartilhá-lo no Slack ou Teams, ou incluí-lo em um portal do cliente.
Links "compartilháveis" também são úteis quando mais de uma pessoa precisa visualizar o relatório.
Você não precisa reenviar o mesmo arquivo para pessoas diferentes. Você pode enviar um link e deixar que cada pessoa abra o relatório quando precisar.
Esta é uma boa opção para agências, freelancers, equipes de vendas e equipes internas de marketing que [querem] tornar os relatórios mais fáceis sem adicionar trabalho administrativo extra.
Painéis
Os "dashboards" são úteis quando você quer acompanhar o desempenho de SEO ao longo do tempo.
Eles podem mostrar classificações de "palavras-chave", dados de tráfego, problemas técnicos, backlinks e outras métricas de SEO em um só lugar. Isso os torna úteis para equipes que precisam de acesso contínuo a dados de SEO.
Dashboards funcionam especialmente bem para equipes internas ou clientes que desejam verificar o desempenho regularmente e em tempo real.
A questão é que "dashboards" muitas vezes exigem mais configuração e conhecimento técnico.
Alguns clientes podem também achá-los "opressivos" se não estiverem familiarizados com ferramentas de SEO. Eles podem não saber onde clicar, o que observar ou quais métricas importam mais.
Por esse motivo, "dashboards" são poderosos, mas nem sempre são a opção mais fácil para relatórios simples de clientes.
Em muitos casos, a melhor abordagem é usar um breve "resumo" de e-mail junto com um link de relatório em PDF ou compartilhável. O "resumo" explica o que importa, e o relatório fornece ao cliente os detalhes quando ele estiver pronto para olhar mais a fundo.
Como o SEOptimer Torna o Compartilhamento de Relatórios de SEO Simples
SEOptimer facilita o compartilhamento de relatórios de SEO com a opção Copiar URL do Relatório.
Em vez de baixar um relatório e enviá-lo como anexo, você pode criar um link compartilhável diretamente dentro do SEOptimer. Isso oferece aos clientes, prospectos ou membros da equipe uma maneira simples de abrir e visualizar o relatório online.
Isto é especialmente útil para agências e "marketers" que querem enviar relatórios profissionais de SEO sem adicionar mais tarefas administrativas ao processo de [relatórios].
Com SEOptimer, você pode compartilhar relatórios para:
- Auditorias de SEO "Tradicionais"
- Auditorias de SEO "Locais"
- Auditorias do "Perfil" da Empresa no Google
Isso significa que você pode usar o mesmo processo simples de compartilhamento, quer você esteja relatando sobre o SEO técnico de um site, o desempenho de busca [local], ou a otimização do Google Business Profile.
Como Compartilhar uma URL de Relatório de SEO no SEOptimer
Compartilhar um URL de relatório no SEOptimer leva apenas alguns passos:
- Execute um "White Label Report".
- Abra o relatório concluído dentro do SEOptimer.
- Clique no botão Compartilhar no topo do relatório.
- Escolha Copiar URL do Relatório.
- Cole o link em um email, proposta, portal do cliente, ferramenta de gerenciamento de projetos ou mensagem interna.
A pessoa que receber o link pode abrir o "relatório" diretamente, sem precisar que você envie um arquivo grande ou explique onde encontrar o "relatório".
Quando Você Deve Usar um Link Compartilhável de Relatório de SEO?
Prospecção
Um link de relatório pode tornar sua prospecção e divulgação de clientes mais útil.
Em vez de enviar um e-mail frio que apenas diz, “Nós podemos ajudar a melhorar seu SEO,” você pode incluir uma auditoria real que mostre ao prospecto o que precisa ser melhorado.
Isso também ajuda a mover a discussão de promessas vagas para questões reais, como [meta tags] ausentes, [velocidade da página] lenta, [links quebrados], ou sinais locais de SEO fracos.
Integração de Clientes
Um link de relatório de SEO compartilhável também é útil no início de um novo relacionamento com o cliente.
Antes de qualquer trabalho começar, você pode enviar um relatório de auditoria que mostra o estado atual do site. Isso dá a ambos os lados um ponto de partida claro.
O cliente pode ver o que [precisa] ser corrigido e por que certas tarefas [devem] ser priorizadas primeiro.
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Atualizações Mensais
As atualizações mensais de SEO devem ser fáceis de entender.
Um link de relatório permite que você mantenha seu e-mail curto enquanto ainda dá ao cliente acesso ao "relatório completo".
Você pode usar o email para explicar os pontos principais, como o que [melhorou], o que foi [corrigido] e o que ainda precisa de [trabalho]. Então, o link do relatório dá a eles a opção de explorar os detalhes se quiserem.
Isso funciona bem porque a maioria dos clientes não quer uma longa "explicação" técnica no corpo de um e-mail. Eles querem os [pontos] principais primeiro e o relatório completo por perto.
E você sabia que pode configurar relatórios de SEO agendados com o SEOptimer?
Tudo o que você precisa fazer é escolher o intervalo de repetição, a data e hora de início, e o email para onde o relatório deve ser enviado.
Nossa ferramenta então enviará automaticamente um relatório em PDF com base na sua programação escolhida para o destinatário. Isso pode ser usado para "relatórios automáticos de clientes" para que você não precise gerar os relatórios você mesmo.
Avaliações Internas
Relatórios de SEO são frequentemente compartilhados com mais de uma pessoa.
Um desenvolvedor pode precisar revisar "problemas técnicos". Um redator de conteúdo pode precisar verificar "títulos ausentes" ou "conteúdo escasso". Um gerente de contas pode precisar se preparar para uma "chamada com o cliente".
Um link de relatório compartilhável dá a todos acesso ao mesmo relatório, o que mantém a conversa mais limpa.
Em vez de enviar capturas de tela ou copiar dados para ferramentas diferentes, você pode direcionar a equipe para um relatório e focar a discussão no que [precisa] acontecer em seguida.
Melhores Práticas para Compartilhamento de Relatórios de SEO
Antes de compartilhar um relatório de SEO, certifique-se de que seja fácil para a outra pessoa entender e agir.
Aqui estão algumas "práticas recomendadas" simples a seguir.
Adicione um Resumo Curto
Não envie o link do relatório ou PDF sozinho.
Adicione um breve resumo que explique o que a pessoa deve olhar primeiro. Isso os ajuda a entender os pontos principais sem precisar ler o relatório completo imediatamente.
Destaque os "Problemas" Mais Importantes
A maioria das pessoas não quer revisar cada único SEO KPI e verificar.
Aponte-os para as questões que mais importam.
Isso pode incluir coisas como "tags de título" ausentes, [desempenho] ruim em dispositivos móveis, ou outros problemas de SEO na página.
Mantenha o foco nos itens que terão o maior impacto.
Explique "O Que Acontece" Depois
Um relatório é mais útil quando leva à ação.
Depois de compartilhar o relatório, explique o que você planeja fazer em seguida ou o que você recomenda que o cliente deve "corrigir" primeiro.
Isto transforma o relatório de uma lista de "questões" em um plano de ação claro.
SEOptimer também torna isso mais fácil ao incluir uma seção de recomendações em cada relatório de auditoria. Você pode usar essas recomendações para explicar os [próximos] passos, [priorizar] correções e mostrar ao cliente o que deve ser feito após revisar o relatório.
Você pode usar essas recomendações para guiar a conversa e ajudar o cliente a entender o que [precisa] de atenção primeiro.
Use "Linguagem Simples"
Evite enviar um relatório cheio de termos de SEO sem contexto.
Se o relatório mencionar [problemas] técnicos, explique-os em termos simples. O cliente ou [interessado] não precisa saber todos os detalhes técnicos. Eles precisam entender o que o [problema] significa e por que é importante.
Mantenha o Formato Consistente
Use o mesmo formato de [relatório] cada vez.
Isso torna mais fácil para os clientes ou gerentes acompanharem o progresso de um relatório para o próximo. Eles sabem onde encontrar a pontuação principal, [questões] "chave", correções concluídas e próximos passos.
A "consistência" também faz com que seu [relatório] pareça mais profissional.
Use "Relatórios" de Marca para Clientes
Se você estiver enviando relatórios para clientes ou potenciais clientes, use relatórios [com] marca sempre que possível.
Adicionar o seu logotipo, detalhes comerciais e [marca] ajuda o relatório a parecer mais polido. Isso também mantém a experiência do cliente consistente com o restante da sua comunicação.
Conclusão
O compartilhamento de relatórios de SEO não deve parecer uma "tarefa" extra.
Quer você esteja enviando um relatório para um cliente, prospecto, gerente ou membro da equipe interna, o objetivo é simples: tornar o relatório fácil de abrir, entender e agir.
PDFs e [painéis] ainda têm seu lugar, mas um [URL] de [relatório] compartilhável é muitas vezes a opção mais rápida.
Com o SEOptimer, você pode executar um "Relatório de Marca Branca" e usar a opção "Copiar URL do Relatório" para compartilhar "Auditorias SEO Tradicionais", "Auditorias SEO Locais" e "Auditorias de Perfil Empresarial do Google" em apenas alguns cliques.
Crie o "relatório", copie o "link" e envie-o.
