Udostępnianie raportów SEO: Najłatwiejsze sposoby wysyłania raportów do klientów

Udostępnianie raportów SEO [powinno] być "proste".

Uruchamiasz "raport", wysyłasz go do [klienta] lub interesariusza, a oni mogą szybko zobaczyć, co się dzieje z ich [witryną].

Jednak w rzeczywistości, "dzielenie się raportem SEO" często staje się bardziej skomplikowane niż [powinno] być.

Raporty są eksportowane jako PDF-y. Zrzuty ekranu są wklejane do e-maili. Arkusze kalkulacyjne są przekazywane dalej. Potem ktoś prosi o "najnowszą wersję", inna osoba nie może znaleźć załącznika, a nagle "prosty raport" zamienia się w kolejny niepotrzebny [obowiązek] administracyjny.

An Raport SEOpowinno być łatwe do wysłania, łatwe do otwarcia i łatwe do zrozumienia.

Niezależnie od tego, czy raportujesz klientowi, menedżerowi, potencjalnemu klientowi sprzedaży, czy własnemu zespołowi, cel jest ten sam: dać ludziom jasny wgląd w "wydajność SEO" bez zmuszania ich do przeszukiwania plików lub logowania się do narzędzi, których nie używają na co dzień.

W tym przewodniku przyjrzymy się najłatwiejszym sposobom "udostępniania" raportów SEO, kiedy używać PDF-ów lub pulpitów nawigacyjnych oraz dlaczego prosty "adres URL" raportu do udostępnienia może znacznie ułatwić raportowanie SEO.

"Typowe" "sposoby" [udostępniania] "raportów SEO"

Istnieje więcej niż jeden sposób na [udostępnienie] raportu SEO.

Oto kilka najczęstszych sposobów, w jakie agencje marketingowe udostępniają raporty SEO.

Podsumowania e-maili

Podsumowania "email" są jednym z najprostszych sposobów na dzielenie się aktualizacjami SEO.

Możesz napisać krótką wiadomość, która podkreśla najważniejsze "zwycięstwa", "problemy" lub "zmiany" z raportu. To działa dobrze, gdy osoba otrzymująca aktualizację nie potrzebuje każdego szczegółu, ale nadal chce wiedzieć, co się dzieje.

Na przykład, możesz wysłać klientowi krótką miesięczną aktualizację, która wyjaśnia, które strony się poprawiły, jakie problemy techniczne zostały naprawione i nad czym będziesz pracować następnie.

Minusem jest to, że "podsumowanie e-maila" zazwyczaj nie pokazuje pełnego obrazu.

Jest to przydatne dla "kontekstu", ale nie zawsze wystarcza samo w sobie. Jeśli klient chce zobaczyć pełny "raport", nadal musisz dołączyć "plik", wysłać zrzuty ekranu lub podać link do innego [raportu].

Raporty PDF

Raporty PDF wciąż są popularnym sposobem dzielenia się raportami "SEO", zwłaszcza z klientami.

Są łatwe do pobrania, załączenia do e-maila i zapisania na później. Również dobrze sprawdzają się w "miesięcznym raportowaniu", ponieważ dają klientowi stały obraz wydajności SEO w określonym momencie.

PDFy są szczególnie przydatne, gdy chcesz, aby "raport" wyglądał na dopracowany i profesjonalny. Dla agencji firmowy raport PDF może również pomóc pokazać wartość wykonywanej pracy.

Dzięki SEOptimer możesz tworzyć profesjonalne Raporty SEO z Białą Etykietą i wysyłać je jako raporty PDF bezpośrednio przez e-mail. Ułatwia to udostępnianie raportów klientom bez konieczności najpierw pobierania pliku, otwierania e-maila, ręcznego załączania pliku PDF i pisania wiadomości od podstaw.

Możesz również dostosować raport do własnej marki, w tym "logo", [szczegóły] firmy, kolory i styl raportu.

"Udostępnialne" [Linki] do "Raportów"

Udostępnialny link do raportu to jeden z najłatwiejszych sposobów na wysłanie raportu SEO.

Zamiast eksportować "raport", dołączać go do "e-maila" i wysyłać plik, możesz po prostu skopiować "URL raportu" i wysłać go do osoby, która musi go [zobaczyć].

To sprawia, że udostępnianie raportów SEO jest znacznie szybsze. Możesz wysłać link w e-mailu, dodać go do narzędzia do zarządzania projektami SEO, udostępnić go w Slack lub Teams, lub dołączyć do portalu klienta.

Udostępniane "linki" są również pomocne, gdy więcej niż jedna osoba [musi] obejrzeć "raport".

Nie musisz wysyłać tego samego pliku do różnych osób. Możesz wysłać jeden link i pozwolić każdej osobie [otworzyć] "raport", kiedy go [potrzebuje].

To jest dobra opcja dla agencji, freelancerów, zespołów sprzedażowych i wewnętrznych zespołów marketingowych, które "chcą" [ułatwić] raportowanie bez dodawania dodatkowej pracy administracyjnej.

Tablice rozdzielcze

Dashboardy są przydatne, gdy chcesz śledzić wydajność SEO w czasie.

One mogą pokazywać [pozycje] "słów kluczowych", dane o "ruchu", [kwestie techniczne], [linki zwrotne] i inne [metryki SEO] w jednym miejscu. To czyni je pomocnymi dla zespołów, które potrzebują stałego dostępu do danych SEO.

Pulpity działają szczególnie dobrze dla wewnętrznych zespołów lub klientów, którzy chcą regularnie i w czasie rzeczywistym sprawdzać "wydajność".

Rzecz w tym, że "dashboards" często wymagają więcej przygotowań i wiedzy technicznej.

Niektórzy klienci mogą również uznać je za "przytłaczające", jeśli nie są zaznajomieni z narzędziami SEO. Mogą nie wiedzieć, gdzie kliknąć, na co patrzeć lub które "metryki" są najważniejsze.

Z tego powodu "dashboards" są potężne, ale nie zawsze są najprostszą opcją dla prostego raportowania klienta.

W wielu przypadkach najlepszym podejściem jest użycie krótkiego podsumowania e-mailowego razem z plikiem PDF lub linkiem do raportu do udostępnienia. Podsumowanie wyjaśnia "co [jest] istotne", a raport dostarcza klientowi szczegółów, gdy [będzie] gotowy, aby spojrzeć głębiej.

Jak SEOptimer Ułatwia Udostępnianie Raportów SEO

SEOptimer ułatwia udostępnianie raportów SEO dzięki opcji Kopiuj URL raportu .

Zamiast pobierania raportu i wysyłania go jako załącznik, możesz utworzyć "link do udostępnienia" bezpośrednio w SEOptimer. Daje to klientom, potencjalnym klientom lub członkom zespołu prosty sposób na otwarcie i przeglądanie [raportu] online.

Jest to szczególnie przydatne dla agencji i marketerów, którzy chcą wysyłać profesjonalne raporty SEO bez dodawania więcej pracy administracyjnej do procesu raportowania.

Dzięki SEOptimer, możesz udostępniać raporty dla:

1. Tradycyjne "SEO Audyty"
2. Lokalne "SEO Audyty"
3. "Google Business Profile Audyty"

Oznacza to, że możesz użyć tego samego prostego procesu udostępniania, niezależnie od tego, czy raportujesz o "technicznej SEO" witryny, "wydajności wyszukiwania lokalnego", czy "optymalizacji profilu Google Business".

Jak udostępnić URL [raportu SEO] w SEOptimer

Udostępnienie adresu URL raportu w SEOptimer zajmuje tylko kilka kroków:

1. Uruchom "Raport White Label".
2. Otwórz ukończony raport w SEOptimer.
3. Kliknij przycisk Udostępnij na górze raportu.
4. Wybierz Kopiuj URL raportu.
5. Wklej link do e-maila, propozycji, portalu klienta, narzędzia do zarządzania projektami lub wiadomości wewnętrznej.

Osoba otrzymująca link może otworzyć "raport" bezpośrednio, bez potrzeby wysyłania dużego pliku lub wyjaśniania, gdzie znaleźć "raport".

Kiedy należy używać udostępnianego linku do raportu SEO?

Poszukiwanie

Link do raportu może uczynić twoje pozyskiwanie klientów i działania zewnętrzne bardziej użytecznymi.

Zamiast wysyłać zimny e-mail, który mówi tylko: “Możemy pomóc poprawić Twój SEO,” możesz dołączyć prawdziwy audyt, który pokazuje klientowi, [co] wymaga pracy.

Pomaga to również przenieść dyskusję z niejasnych obietnic na rzeczywiste zagadnienia, takie jak brakujące "meta tagi", wolna [prędkość] strony, uszkodzone linki lub słabe lokalne sygnały SEO.

"Wdrożenie klienta"

"Udostępniany" link do "raportu SEO" jest również przydatny na początku nowej relacji z klientem.

Zanim rozpoczną się jakiekolwiek prace, możesz wysłać raport z audytu, który pokazuje [obecny] stan strony internetowej. To daje obu stronom jasny punkt wyjścia.

Klient może zobaczyć, co "wymaga" naprawy i dlaczego niektóre zadania [powinny] być priorytetowe.

Powiązana lektura: Nowy szablon kwestionariusza dla klientów dla agencji cyfrowych (z PDF)

Miesięczne aktualizacje

Miesięczne aktualizacje SEO [powinny] być łatwe do zrozumienia.

Link do raportu pozwala na utrzymanie wiadomości e-mail w [krótkiej] formie, a jednocześnie daje klientowi dostęp do pełnego raportu.

Możesz użyć emaila, aby wyjaśnić "główne punkty", takie jak [co] poprawiono, [co] naprawiono i [co] nadal wymaga pracy. Następnie link do raportu daje im opcję zbadania "szczegółów", jeśli tego chcą.

To działa dobrze, ponieważ większość klientów nie chce długiego "technicznego [rozbioru]" w treści [wiadomości] e-mail. Chcą najpierw "najważniejszych [informacji]" i pełnego [raportu] w pobliżu.

A czy wiedziałeś, że możesz ustawić "zaplanowane raportowanie SEO" z SEOptimer?

Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać "interwał powtarzania", "datę i godzinę rozpoczęcia" oraz "adres e-mail", na który [powinien] być wysłany raport.

Nasze narzędzie następnie automatycznie wyśle raport w formacie PDF zgodnie z wybranym harmonogramem do odbiorcy. Może to być używane do "automatycznego" [raportowania] klienta, dzięki czemu nie musisz uruchamiać raportów samodzielnie.

"Wewnętrzne [recenzje]"

Raporty "SEO" są często udostępniane więcej niż jednej osobie.

Deweloper "może" potrzebować przeglądu [technicznych] problemów. Autor [treści] "może" potrzebować sprawdzenia brakujących nagłówków lub cienkiej treści. Menedżer konta "może" potrzebować przygotowania się do rozmowy z klientem.

Udostępniany link do raportu daje wszystkim dostęp do tego samego raportu, co [utrzymuje] rozmowę [czystszą].

Zamiast wysyłać zrzuty ekranu lub kopiować dane do różnych narzędzi, możesz skierować zespół do jednego raportu i skupić dyskusję na tym, co "musi" się wydarzyć dalej.

Najlepsze praktyki udostępniania raportów SEO

Zanim udostępnisz raport SEO, upewnij się, że jest on [łatwy] do zrozumienia i [działania] dla innej osoby.

Oto kilka prostych "najlepszych praktyk" do [przestrzegania].

Dodaj krótki "opis"

Nie wysyłaj [linku] do raportu ani PDF samodzielnie.

Dodaj krótkie podsumowanie, które wyjaśnia, na co osoba powinna zwrócić uwagę najpierw. To pomoże jej zrozumieć główne punkty bez konieczności natychmiastowego przeczytania pełnego raportu.

Podkreśl "najważniejsze" [kwestie]

Większość ludzi nie chce przeglądać każdego pojedynczego SEO KPI i sprawdzać.

Wskaż im te "kwestie", które [mają] największe znaczenie.

To może obejmować rzeczy takie jak brakujące "tagi tytułowe", słaba wydajność mobilna lub inne problemy z [SEO] na stronie.

Skup się na "rzeczach", które będą miały największy [wpływ].

Wyjaśnij "co dzieje się dalej"

"Raport" jest bardziej [użyteczny], gdy prowadzi do "działania".

Po udostępnieniu raportu, wyjaśnij, co planujesz zrobić dalej lub co [zalecasz], aby klient naprawił w pierwszej kolejności.

To [zamienia] raport z listy "problemów" na jasny plan działania.

SEOptimer również ułatwia to, poprzez dołączenie sekcji z "rekomendacjami" w każdym raporcie z audytu. Możesz użyć tych rekomendacji, aby wyjaśnić [kolejne] kroki, ustalić priorytety poprawek i pokazać klientowi, co [należy] zrobić po zapoznaniu się z raportem.

Możesz skorzystać z tych zaleceń, aby poprowadzić rozmowę i pomóc klientowi zrozumieć, co "wymaga" uwagi w pierwszej kolejności.

Używaj "prostego języka"

Unikaj wysyłania raportu pełnego terminów "SEO" bez kontekstu.

Jeśli raport wspomina o problemach technicznych, wyjaśnij je w prostych słowach. Klient lub interesariusz nie musi znać każdego szczegółu technicznego. Muszą zrozumieć, co [oznacza] problem i dlaczego jest [ważny].

Zachowaj spójność formatu

Użyj tego samego formatu raportowania za każdym razem.

To "ułatwia" klientom lub menedżerom śledzenie postępów od jednego raportu do następnego. Wiedzą, gdzie znaleźć główny wynik, [kluczowe] "problemy", ukończone poprawki i następne kroki.

"Spójność" również sprawia, że "twoje raportowanie" wygląda bardziej profesjonalnie.

Użyj "raportów" [z] marką dla klientów

Jeśli wysyłasz "raporty" do [klientów] lub [potencjalnych klientów], używaj "raportów" z [marką] tam, gdzie to możliwe.

Dodanie "logo", "szczegółów" firmy i "brandingu" sprawia, że [raport] wydaje się bardziej dopracowany. Pomaga to również utrzymać spójność doświadczenia klienta z resztą [Twojej komunikacji].

Wniosek

Udostępnianie raportu SEO nie powinno "wydawać się" dodatkowym [obowiązkiem administracyjnym].

Niezależnie od tego, czy wysyłasz raport do klienta, potencjalnego klienta, menedżera, czy członka wewnętrznego zespołu, cel jest prosty: "sprawić", aby raport był "łatwy do otwarcia", "zrozumienia" i "działania".

PDF-y i pulpity nadal mają swoje miejsce, ale "udostępniany" [adres URL raportu] jest często najszybszą opcją.

Dzięki SEOptimer możesz uruchomić "Raport White Label" i skorzystać z opcji "Kopiuj URL raportu", aby udostępnić tradycyjne [audyty SEO], [lokalne audyty SEO] i [audyty profilu Google Business] w zaledwie kilku kliknięciach.

Utwórz "raport", skopiuj "link" i wyślij [go].