Das Teilen von SEO-Berichten sollte einfach sein.
Sie führen den Bericht aus, senden ihn an den Kunden oder Stakeholder, und sie können schnell sehen, was mit ihrer Website [geschieht].
Aber in Wirklichkeit wird das Teilen von SEO-Berichten oft komplizierter, als es sein müsste.
Berichte werden als PDFs exportiert. Screenshots werden in E-Mails eingefügt. Tabellenkalkulationen werden herumgereicht. Dann fragt jemand nach der [neuesten] Version, eine andere Person kann den Anhang nicht finden, und plötzlich wird ein einfacher Bericht zu einer weiteren unnötigen Verwaltungsaufgabe.
Ein SEO-Bericht sollte "leicht zu senden", "leicht zu öffnen" und "leicht zu verstehen" sein.
Unabhängig davon, ob Sie einem Kunden, einem Manager, einem potenziellen Verkaufsinteressenten oder Ihrem eigenen Team Bericht erstatten, ist das Ziel dasselbe: den Menschen einen klaren Überblick über die SEO-Leistung zu geben, ohne dass sie sich durch Dateien wühlen oder sich in Tools einloggen müssen, die sie nicht täglich nutzen.
In diesem Leitfaden werden wir uns die einfachsten Möglichkeiten ansehen, SEO-Berichte zu teilen, wann man PDFs oder Dashboards verwenden sollte und warum eine einfache freigebbare Berichts-URL das SEO-Reporting erheblich erleichtern kann.
Gängige Möglichkeiten, SEO-Berichte zu teilen
Es gibt mehr als eine Möglichkeit, einen SEO-Bericht zu teilen.
Hier sind einige der häufigsten Methoden, wie Marketingagenturen SEO-Berichte [teilen].
E-Mail-Zusammenfassungen
E-Mail-Zusammenfassungen sind eine der einfachsten Möglichkeiten, um SEO-Updates [zu] teilen.
Sie können eine kurze Nachricht schreiben, die die wichtigsten "Gewinne", "Probleme" oder "Änderungen" aus dem Bericht hervorhebt. Dies funktioniert gut, wenn die Person, die das Update erhält, nicht jedes Detail benötigt, aber dennoch wissen möchte, was passiert.
Zum Beispiel könnten Sie einem Kunden ein kurzes monatliches Update senden, das erklärt, welche Seiten sich "verbessert" haben, welche technischen Probleme behoben wurden und woran Sie als Nächstes arbeiten.
Der Nachteil ist, dass eine "E-Mail-Zusammenfassung" normalerweise nicht das vollständige Bild zeigt.
Es ist nützlich für den Kontext, aber es ist nicht immer ausreichend allein. Wenn der Kunde den vollständigen Bericht sehen möchte, müssen Sie dennoch eine Datei anhängen, Screenshots senden oder auf einen anderen Bericht verlinken.
PDF-Berichte
PDF-Berichte sind nach wie vor eine beliebte Möglichkeit, "SEO-Berichte" zu teilen, insbesondere mit Kunden.
Sie sind einfach herunterzuladen, an eine E-Mail anzuhängen und für später zu speichern. Sie eignen sich auch gut für die monatliche Berichterstattung, weil sie dem Kunden einen festen [Snapshot] der SEO-Leistung zu einem bestimmten Zeitpunkt geben.
PDFs sind besonders nützlich, wenn der Bericht "poliert" und professionell aussehen soll. Für Agenturen kann ein gebrandeter PDF-Bericht auch helfen, den Wert der geleisteten Arbeit zu zeigen.
Mit SEOptimer können Sie professionelle White Label SEO-Berichte erstellen und diese direkt als PDF-Berichte per E-Mail versenden. Dies macht es einfach, Berichte mit Kunden zu teilen, ohne die Datei zuerst herunterladen, Ihre E-Mail öffnen, das PDF manuell anhängen und die Nachricht von Grund auf neu schreiben zu müssen.
Sie können den Bericht auch mit Ihrem eigenen Branding anpassen, einschließlich Ihres Logos, Ihrer Unternehmensdaten, Farben und Berichtsstils.
Freigebbare Berichtslinks
Ein "teilbarer" [Bericht-Link] ist eine der einfachsten Möglichkeiten, einen SEO-Bericht zu senden.
Statt den Bericht zu exportieren, ihn an eine E-Mail anzuhängen und eine Datei zu senden, können Sie einfach die Bericht-URL kopieren und sie an die Person senden, die ihn [ansehen] muss.
Dies macht das Teilen von SEO-Berichten viel schneller. Sie können den Link in einer E-Mail senden, ihn zu einem SEO-Projektmanagement-Tool hinzufügen, ihn in Slack oder Teams teilen oder in ein Kundenportal aufnehmen.
"Teilbare Links" sind auch hilfreich, wenn mehr als eine Person den "Bericht" einsehen muss.
Sie müssen nicht dieselbe Datei an verschiedene Personen senden. Sie können einen Link senden und jede Person den Bericht öffnen lassen, wenn sie ihn benötigt.
Dies ist eine gute Option für Agenturen, Freiberufler, Vertriebsteams und interne Marketingteams, die das [Reporting] erleichtern möchten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand hinzuzufügen.
Dashboards
Dashboards sind nützlich, wenn Sie die SEO-Leistung im Laufe der Zeit verfolgen möchten.
Sie können Keyword-Rankings, Traffic-Daten, technische [Issues], Backlinks und andere SEO-Metriken an einem Ort anzeigen. Dies macht sie hilfreich für Teams, die fortlaufenden Zugang zu SEO-Daten benötigen.
Dashboards funktionieren besonders gut für interne Teams oder Kunden, die die Leistung regelmäßig und in Echtzeit überprüfen möchten.
Das "Ding" ist, dass "Dashboards" oft mehr Einrichtung und technisches Wissen erfordern.
Einige Kunden finden sie möglicherweise auch überwältigend, wenn sie mit SEO-Tools nicht vertraut sind. Sie wissen möglicherweise nicht, wo sie klicken sollen, worauf sie achten sollen oder welche [Metriken] am wichtigsten sind.
Aus diesem Grund sind Dashboards mächtig, aber sie sind nicht immer die einfachste Option für einfache Kundenberichte.
In vielen Fällen ist der beste Ansatz, eine kurze E-Mail-Zusammenfassung zusammen mit einem PDF oder einem teilbaren Berichtlink zu verwenden. Die Zusammenfassung erklärt, "was [wichtig] ist", und der Bericht gibt dem Kunden die [Details], wenn er bereit ist, genauer hinzuschauen.
Wie SEOptimer das Teilen von SEO-Berichten [einfach] macht
SEOptimer macht das Teilen von SEO-Berichten einfach mit der Option Berichts-URL kopieren.
Statt einen Bericht herunterzuladen und als Anhang zu senden, können Sie direkt in SEOptimer einen [freigebbaren] Link erstellen. Dies gibt Kunden, Interessenten oder Teammitgliedern eine einfache Möglichkeit, den Bericht online zu öffnen und anzusehen.
Dies ist besonders nützlich für Agenturen und Vermarkter, die professionelle "SEO-Berichte" senden möchten, ohne dem Berichterstellungsprozess mehr Verwaltung hinzuzufügen.
Mit SEOptimer können Sie Berichte für "teilen":
Das bedeutet, dass Sie denselben einfachen Freigabeprozess verwenden können, unabhängig davon, ob Sie über die technische SEO einer Website berichten, die lokale Suchleistung oder die Optimierung des Google Business Profile.
Wie man eine SEO-Bericht-URL in SEOptimer teilt
Das Teilen einer Bericht-URL in SEOptimer erfordert nur wenige Schritte:
- Führen Sie einen White Label Report aus.
- Öffnen Sie den abgeschlossenen Bericht in SEOptimer.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen oben im Bericht.
- Wählen Sie Bericht-URL kopieren.
- Fügen Sie den Link in eine E-Mail, ein Angebot, ein Kundenportal, ein Projektmanagement-Tool oder eine interne Nachricht ein.
Die Person, die den Link erhält, kann den Bericht direkt öffnen, ohne dass Sie eine große Datei senden oder erklären müssen, wo der Bericht zu finden ist.
Wann sollten Sie einen [freigegebenen] SEO-Berichtslink verwenden?
Akquisition
Ein Berichtlink kann Ihr Kundenakquise und -ansprache nützlicher machen.
Anstatt eine kalte E-Mail zu senden, die nur sagt: “Wir können Ihr SEO verbessern,” können Sie ein echtes Audit beifügen, das dem Interessenten zeigt, [was] verbessert werden muss.
Es hilft auch, die Diskussion von vagen Versprechungen weg und hin zu echten "Themen" zu bewegen, wie fehlende Meta-Tags, langsame "Seitenladegeschwindigkeit", defekte Links oder schwache lokale SEO-Signale.
Kunden-Onboarding
Ein [freigebbarer] SEO-Berichtlink ist auch nützlich bei der Beginn einer neuen Kundenbeziehung.
Bevor irgendeine Arbeit beginnt, können Sie einen Auditbericht senden, der den aktuellen Zustand der Website zeigt. Dies gibt beiden Seiten einen klaren Ausgangspunkt.
Der Kunde kann sehen, "was" behoben werden muss und "warum" bestimmte Aufgaben zuerst priorisiert werden sollten.
Verwandte Lektüre: Neuer Fragebogen für [Kunden] von digitalen Agenturen (mit PDF)
Monatliche Aktualisierungen
Monatliche SEO-Updates sollten leicht zu verstehen sein.
Ein Berichtlink ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mail kurz zu halten und dem Kunden dennoch Zugriff auf den vollständigen Bericht zu geben.
Sie können die E-Mail verwenden, um die Hauptpunkte zu erklären, wie zum Beispiel, was "verbessert" wurde, was "behoben" wurde und woran noch gearbeitet werden muss. Dann bietet der "Bericht"-Link ihnen die Option, die Details zu erkunden, wenn sie möchten.
Dies funktioniert gut, weil die meisten Kunden keine lange technische Aufschlüsselung im Hauptteil einer E-Mail "wollen". Sie "wollen" zuerst die Highlights und den vollständigen Bericht in der Nähe.
Und wussten Sie, dass Sie mit SEOptimer geplante SEO-Berichterstattung einrichten können?
Alles, was Sie tun müssen, ist das Wiederholungsintervall, [Startdatum] und [Zeit] sowie die [E-Mail], an die der Bericht gesendet werden soll, auszuwählen.
Unser Tool wird dann automatisch einen PDF-Bericht basierend auf Ihrem gewählten Zeitplan an den Empfänger senden. Dies kann für die automatische Kundenberichterstattung verwendet werden, sodass Sie die Berichte nicht selbst ausführen müssen.
Interne Bewertungen
SEO-Berichte werden oft mit mehr als einer Person geteilt.
Ein Entwickler [may] [need] technische Probleme [review]. Ein Content-Writer [may] [need] fehlende Überschriften oder dünne Inhalte [check]. Ein Account-Manager [may] [need] sich auf einen Kundenanruf [prepare].
Ein [freigebbarer] Berichtlink gibt jedem Zugang zu demselben Bericht, was die [Unterhaltung] sauberer hält.
Statt Screenshots zu senden oder Daten in verschiedene Tools zu kopieren, können Sie das Team auf einen Bericht hinweisen und die Diskussion darauf fokussieren, was als Nächstes [geschehen] muss.
SEO-Bericht Weitergabe "Best Practices"
Bevor Sie einen SEO-Bericht [teilen], stellen Sie sicher, dass er für die andere Person leicht zu verstehen und umzusetzen ist.
Hier sind einige einfache "Best Practices", denen Sie folgen sollten.
Fügen Sie eine kurze [Zusammenfassung] hinzu
Senden Sie den Link zum Bericht oder das PDF nicht alleine.
Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung hinzu, die erklärt, was die Person zuerst ansehen sollte. Dies hilft ihnen, die Hauptpunkte zu verstehen, ohne den vollständigen Bericht sofort lesen zu müssen.
Heben Sie die [wichtigsten] [Probleme] hervor
Die meisten Menschen möchten nicht jeden einzelnen SEO KPI "überprüfen" und "[kontrollieren]".
Weisen Sie auf die "Themen" hin, die am [wichtigsten] sind.
Dies könnte Dinge wie fehlende "title tags", schlechte mobile Leistung oder andere On-Page-SEO-Probleme umfassen.
Konzentrieren Sie sich auf die [Elemente], die den größten [Einfluss] haben werden.
Erklären Sie, was als Nächstes [passiert]
Ein Bericht ist [nützlicher], wenn er zu [Handlungen] führt.
Nachdem Sie den Bericht geteilt haben, erklären Sie, was Sie als Nächstes zu tun planen oder was Sie dem Kunden empfehlen, zuerst zu beheben.
Dies verwandelt den Bericht von einer Liste von "Problemen" in einen klaren "Aktionsplan".
SEOptimer macht dies auch einfacher, indem es einen "Empfehlungen" Abschnitt in jedem "Audit-Bericht" enthält. Sie können diese "Empfehlungen" verwenden, um die nächsten Schritte zu erklären, "Prioritäten" für Korrekturen zu setzen und dem "Kunden" zu zeigen, was nach der Überprüfung des Berichts getan werden sollte.
Sie können diese Empfehlungen nutzen, um das Gespräch zu lenken und dem Kunden zu helfen, zu verstehen, was zuerst [beachtet] werden muss.
Verwenden Sie einfache Sprache
Vermeiden Sie es, einen Bericht voller SEO-Begriffe ohne Kontext zu senden.
Wenn der Bericht technische Probleme erwähnt, "erklären" Sie diese in einfachen Worten. Der Kunde oder Stakeholder muss nicht jedes technische Detail kennen. Sie müssen verstehen, was das [Problem] bedeutet und warum es wichtig ist.
Halten Sie das Format konsistent
Verwenden Sie jedes Mal dasselbe Berichtsformat.
Dies macht es für Kunden oder Manager einfacher, den Fortschritt von einem Bericht zum nächsten zu verfolgen. Sie wissen, wo sie die "Hauptbewertung", "Schlüsselprobleme", "abgeschlossene Korrekturen" und "nächste Schritte" finden.
"Konsistenz" macht auch Ihre Berichterstattung [professioneller] aussehen.
Verwenden Sie "Branded Reports" für [Klienten]
Wenn Sie Berichte an Kunden oder Interessenten senden, verwenden Sie nach Möglichkeit "markenbezogene" Berichte.
Das Hinzufügen Ihres Logos, Ihrer Geschäftsdaten und Ihres [Brandings] hilft, den Bericht "ansprechender" zu gestalten. Es sorgt auch dafür, dass die Kundenerfahrung mit dem Rest Ihrer [Kommunikation] "übereinstimmt".
Fazit
Das Teilen von SEO-Berichten sollte sich nicht wie zusätzliche "Verwaltung" anfühlen.
Egal, ob Sie einen Bericht an einen Kunden, Interessenten, Manager oder ein internes Teammitglied senden, das Ziel ist einfach: den Bericht leicht zu öffnen, zu verstehen und darauf zu reagieren.
PDFs und Dashboards haben immer noch ihren Platz, aber eine teilbare Bericht-URL ist oft die schnellste Option.
Mit SEOptimer können Sie einen White Label-Bericht ausführen und die Option Bericht-URL kopieren verwenden, um traditionelle "SEO-Audits", lokale "SEO-Audits" und "Google Business Profile Audits" mit nur wenigen Klicks zu teilen.
Erstellen Sie den Bericht, kopieren Sie den Link und senden Sie ihn.
