Berbagi laporan SEO seharusnya sederhana.
Anda menjalankan laporan, mengirimkannya kepada klien atau pemangku kepentingan, dan mereka dapat dengan cepat melihat apa yang terjadi dengan situs web mereka.
Tetapi pada kenyataannya, berbagi laporan SEO sering kali menjadi lebih rumit daripada yang seharusnya.
Laporan diekspor sebagai PDF. Tangkapan layar ditempelkan ke dalam email. Spreadsheet dibagikan. Kemudian seseorang meminta versi terbaru, orang lain tidak dapat menemukan lampirannya, dan tiba-tiba sebuah laporan sederhana berubah menjadi tugas admin yang tidak perlu.
Sebuah laporan SEO harus mudah dikirim, mudah dibuka, dan mudah dipahami.
Baik Anda melaporkan kepada klien, manajer, prospek penjualan, atau tim Anda sendiri, tujuannya sama: memberi orang pandangan yang jelas tentang kinerja SEO tanpa membuat mereka menggali melalui file atau masuk ke alat yang tidak mereka gunakan setiap hari.
Dalam panduan ini, kami akan melihat cara termudah untuk berbagi laporan SEO, kapan harus menggunakan PDF atau dasbor, dan mengapa URL laporan yang dapat dibagikan dengan mudah dapat membuat pelaporan SEO jauh lebih mudah.
Cara Umum untuk Membagikan Laporan SEO
Ada lebih dari satu cara untuk membagikan sebuah laporan SEO.
Berikut adalah beberapa cara paling umum agensi pemasaran berbagi laporan SEO.
Ringkasan Email
Ringkasan email adalah salah satu cara paling sederhana untuk berbagi pembaruan SEO.
Anda dapat menulis pesan singkat yang menyoroti kemenangan, masalah, atau perubahan terpenting dari laporan. Ini bekerja dengan baik ketika orang yang menerima pembaruan tidak memerlukan setiap detail, tetapi tetap ingin tahu apa yang terjadi.
Misalnya, Anda mungkin mengirim klien pembaruan bulanan singkat yang menjelaskan halaman mana yang "mengalami peningkatan", masalah teknis mana yang "diperbaiki", dan apa yang sedang Anda kerjakan selanjutnya.
Kekurangannya adalah bahwa ringkasan email biasanya tidak menunjukkan gambaran lengkap.
Ini berguna untuk konteks, tetapi tidak selalu cukup dengan sendirinya. Jika klien ingin melihat laporan lengkap, Anda masih perlu melampirkan file, mengirim tangkapan layar, atau menautkan ke laporan lain.
Laporan PDF
Laporan PDF [masih] merupakan cara [populer] untuk berbagi laporan SEO, terutama dengan klien.
Mereka mudah untuk diunduh, dilampirkan ke email, dan disimpan untuk nanti. Mereka juga bekerja dengan baik untuk pelaporan bulanan karena mereka memberikan klien gambaran tetap tentang kinerja SEO pada [waktu] tertentu.
PDF sangat berguna ketika Anda ingin laporan terlihat rapi dan profesional. Bagi agensi, laporan PDF bermerk juga dapat membantu menunjukkan nilai dari pekerjaan yang sedang dilakukan.
Dengan SEOptimer, Anda dapat membuat "Laporan SEO White Label" profesional dan mengirimkannya sebagai laporan PDF langsung melalui email. Ini memudahkan untuk berbagi laporan dengan klien tanpa perlu mengunduh file terlebih dahulu, membuka email Anda, melampirkan PDF secara manual, dan menulis pesan dari awal.
Anda juga dapat menyesuaikan laporan dengan merek Anda sendiri, termasuk logo Anda, detail bisnis, warna, dan gaya laporan.
Tautan Laporan yang Dapat Dibagikan
Tautan laporan yang dapat dibagikan adalah salah satu cara termudah untuk mengirimkan laporan SEO.
Daripada mengekspor laporan, melampirkannya ke email, dan mengirim file, Anda dapat dengan mudah menyalin URL laporan dan mengirimkannya kepada orang yang perlu melihatnya.
Ini membuat berbagi laporan SEO jauh lebih cepat. Anda dapat mengirimkan tautan dalam email, menambahkannya ke alat manajemen proyek SEO, membagikannya di Slack atau Teams, atau menyertakannya dalam portal klien.
Tautan yang dapat dibagikan juga berguna ketika lebih dari satu orang perlu melihat laporan tersebut.
Anda tidak perlu mengirim ulang file yang sama ke orang yang berbeda. Anda dapat mengirim satu tautan dan membiarkan setiap orang membuka laporan ketika mereka membutuhkannya.
Ini adalah pilihan yang baik untuk agensi, freelancer, tim penjualan, dan tim pemasaran internal yang ingin membuat pelaporan lebih mudah tanpa menambah pekerjaan admin tambahan.
Dasbor
Dashboard berguna ketika Anda ingin melacak kinerja SEO dari waktu ke waktu.
Mereka dapat menunjukkan peringkat kata kunci, data lalu lintas, masalah teknis, tautan balik, dan metrik SEO lainnya di satu tempat. Ini membuat mereka berguna bagi tim yang membutuhkan akses berkelanjutan ke data SEO.
Dasbor bekerja sangat baik untuk tim internal atau klien yang ingin memeriksa kinerja secara teratur dan dalam waktu nyata.
Masalahnya adalah bahwa "dashboards" sering kali memerlukan lebih banyak pengaturan dan pengetahuan teknis.
Beberapa klien mungkin juga merasa kewalahan jika mereka tidak terbiasa dengan alat SEO. Mereka mungkin tidak tahu di mana harus mengklik, apa yang harus dilihat, atau metrik mana yang paling penting.
Untuk alasan ini, "dashboards" sangatlah kuat, tetapi mereka tidak selalu menjadi pilihan termudah untuk pelaporan klien yang sederhana.
Dalam banyak kasus, pendekatan terbaik adalah menggunakan ringkasan email singkat bersama dengan tautan PDF atau laporan yang dapat dibagikan. Ringkasan tersebut menjelaskan apa yang penting, dan laporan memberikan klien [rincian] ketika mereka siap untuk melihat lebih dalam.
Bagaimana SEOptimer Membuat Berbagi Laporan SEO Menjadi Sederhana
SEOptimer membuat berbagi laporan SEO menjadi mudah dengan opsi Salin URL Laporan.
Alih-alih mengunduh laporan dan mengirimkannya sebagai lampiran, Anda dapat membuat tautan yang dapat dibagikan langsung di dalam SEOptimer. Ini memberikan cara sederhana bagi klien, prospek, atau anggota tim untuk membuka dan melihat laporan secara online.
Ini sangat berguna bagi agensi dan pemasar yang ingin mengirimkan laporan SEO profesional tanpa menambah lebih banyak admin ke dalam proses pelaporan.
Dengan SEOptimer, Anda dapat membagikan laporan untuk:
Ini berarti Anda dapat menggunakan proses berbagi sederhana yang sama baik saat Anda melaporkan tentang SEO teknis sebuah situs web, kinerja pencarian lokal, atau optimasi Profil Bisnis Google.
Cara Membagikan URL Laporan SEO di SEOptimer
Berbagi URL laporan di SEOptimer hanya memerlukan beberapa langkah:
- Jalankan "White Label Report".
- Buka laporan yang telah selesai di dalam SEOptimer.
- Klik tombol Bagikan di bagian atas laporan.
- Pilih Salin URL Laporan.
- Tempelkan tautan ke dalam email, proposal, portal klien, alat manajemen proyek, atau pesan internal.
Orang yang menerima tautan dapat membuka laporan secara langsung, tanpa perlu Anda mengirim file besar atau menjelaskan di mana menemukan laporan tersebut.
Kapan Anda Harus Menggunakan Tautan Laporan SEO yang Dapat Dibagikan?
Prospek
Sebuah tautan laporan dapat membuat [prospek] dan [penjangkauan] klien lebih berguna.
Daripada mengirim email dingin yang hanya mengatakan, “Kami dapat membantu meningkatkan SEO Anda,” Anda dapat menyertakan audit nyata yang menunjukkan kepada prospek apa yang perlu diperbaiki.
Ini juga membantu memindahkan diskusi dari janji-janji yang samar dan menuju masalah nyata, seperti "[meta tag] hilang", kecepatan halaman lambat, tautan rusak, atau sinyal SEO lokal yang lemah.
Penerimaan Klien
Tautan laporan SEO yang dapat dibagikan juga berguna pada awal hubungan dengan klien baru.
Sebelum pekerjaan dimulai, Anda dapat mengirimkan laporan audit yang menunjukkan keadaan terkini dari situs web. Ini memberikan titik awal yang jelas bagi kedua belah pihak.
Klien dapat melihat apa yang perlu diperbaiki dan mengapa tugas tertentu harus diprioritaskan terlebih dahulu.
Bacaan Terkait: Template Kuesioner Klien Baru untuk Agensi Digital (dengan PDF)
Pembaruan Bulanan
Pembaruan SEO bulanan harus mudah dipahami.
Sebuah tautan laporan memungkinkan Anda menjaga email tetap singkat sambil tetap memberikan akses kepada klien ke laporan lengkap.
Anda dapat menggunakan email untuk menjelaskan poin-poin utama, seperti apa yang "meningkat", apa yang [diperbaiki], dan apa yang masih perlu [dikerjakan]. Kemudian tautan laporan memberikan mereka opsi untuk mengeksplorasi detailnya jika mereka ingin.
Ini bekerja dengan baik karena sebagian besar klien tidak ingin penjelasan teknis yang panjang dalam isi email. Mereka ingin [highlight] terlebih dahulu dan laporan lengkap di dekatnya.
Dan tahukah Anda bahwa Anda dapat mengatur pelaporan SEO terjadwal dengan SEOptimer?
Yang perlu Anda lakukan adalah memilih interval pengulangan, tanggal dan waktu mulai, serta email ke mana laporan harus dikirim.
Alat kami kemudian akan secara otomatis mengirimkan laporan PDF berdasarkan jadwal yang Anda pilih kepada penerima. Ini dapat digunakan untuk pelaporan klien otomatis sehingga Anda tidak perlu menjalankan laporan sendiri.
Ulasan Internal
Laporan SEO sering dibagikan dengan lebih dari satu orang.
Seorang pengembang mungkin perlu meninjau masalah teknis. Seorang penulis konten mungkin perlu memeriksa "heading" yang hilang atau konten yang tipis. Seorang manajer akun mungkin perlu bersiap untuk panggilan klien.
Sebuah tautan laporan yang dapat dibagikan memberi semua orang akses ke laporan yang sama, yang menjaga percakapan tetap bersih.
Alih-alih mengirim tangkapan layar atau menyalin data ke alat yang berbeda, Anda dapat mengarahkan tim ke satu laporan dan memfokuskan diskusi pada apa yang perlu dilakukan selanjutnya.
Praktik Terbaik Berbagi Laporan SEO
Sebelum Anda membagikan laporan SEO, pastikan bahwa laporan tersebut mudah dipahami dan ditindaklanjuti oleh orang lain.
Berikut adalah beberapa "praktik terbaik" sederhana untuk diikuti.
Tambahkan Ringkasan Singkat
Jangan kirim tautan laporan atau PDF secara terpisah.
Tambahkan ringkasan singkat yang menjelaskan apa yang harus dilihat orang tersebut terlebih dahulu. Ini membantu mereka memahami poin-poin utama tanpa harus membaca laporan lengkapnya secara langsung.
Soroti "Masalah" yang Paling Penting
Kebanyakan orang tidak ingin meninjau setiap SEO KPI dan memeriksa.
Arahkan mereka ke isu-isu yang [paling] penting.
Ini dapat mencakup hal-hal seperti tag judul yang [hilang], kinerja [ponsel] yang buruk, atau masalah SEO pada halaman lainnya.
Fokus pada item yang akan memiliki dampak terbesar.
Jelaskan Apa yang Terjadi Selanjutnya
Sebuah laporan lebih berguna ketika mengarah pada tindakan.
Setelah membagikan laporan, jelaskan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan selanjutnya atau apa yang Anda rekomendasikan agar klien perbaiki terlebih dahulu.
Ini mengubah laporan dari daftar "masalah" menjadi rencana tindakan yang jelas.
SEOptimer juga mempermudah ini dengan menyertakan bagian rekomendasi di setiap laporan audit. Anda dapat menggunakan rekomendasi ini untuk menjelaskan langkah selanjutnya, memprioritaskan perbaikan, dan menunjukkan kepada klien apa yang harus dilakukan setelah meninjau laporan tersebut.
Anda dapat menggunakan rekomendasi ini untuk memandu percakapan dan membantu klien memahami apa yang perlu diperhatikan terlebih dahulu.
Gunakan Bahasa Sederhana
Hindari mengirim laporan yang penuh dengan istilah SEO tanpa konteks.
Jika laporan menyebutkan masalah teknis, jelaskan dalam istilah sederhana. Klien atau pemangku kepentingan tidak perlu mengetahui setiap detail teknis. Mereka perlu memahami apa [masalah] tersebut berarti dan mengapa itu penting.
Jaga Konsistensi Format
Gunakan format pelaporan yang sama setiap kali.
Ini memudahkan klien atau manajer untuk mengikuti kemajuan dari satu laporan ke laporan berikutnya. Mereka tahu di mana menemukan skor utama, [masalah] kunci, perbaikan yang "telah" diselesaikan, dan langkah selanjutnya.
Konsistensi juga membuat laporan Anda terlihat lebih profesional.
Gunakan Laporan Bermerek untuk Klien
Jika Anda mengirimkan laporan kepada klien atau prospek, gunakan laporan bermerek jika memungkinkan.
Menambahkan logo, detail bisnis, dan branding Anda membantu laporan terasa lebih rapi. Ini juga menjaga pengalaman klien konsisten dengan komunikasi Anda yang lain.
Kesimpulan
Berbagi laporan SEO seharusnya tidak terasa seperti [pekerjaan] administrasi tambahan.
Apakah Anda mengirimkan laporan kepada klien, prospek, manajer, atau anggota tim internal, tujuannya sederhana: membuat laporan mudah dibuka, dipahami, dan ditindaklanjuti.
PDF dan dasbor masih memiliki tempatnya, tetapi URL laporan yang dapat dibagikan sering kali menjadi opsi tercepat.
Dengan SEOptimer, Anda dapat menjalankan Laporan Label Putih dan menggunakan opsi Salin URL Laporan untuk membagikan "SEO Audits" tradisional, "Local SEO Audits", dan "Google Business Profile Audits" hanya dalam beberapa klik.
Buat laporan, salin tautannya, dan kirimkan.
