Über E-Mail-Namen und Betreffzeilen
Was ist ein E-Mail-Name?
Ein E-Mail-Name ist die Bezeichnung, unter der eine Nachricht auftritt: die Betreffzeile, die ein Empfänger in seinem Posteingang sieht, und bei einem regelmäßigen Versand wie einem Newsletter der Name der Serie selbst. Beides sind Benennungsaufgaben, und über beides wird in etwa sechs Wörtern entschieden.
Beides wirkt zusammen. Eine benannte Serie schafft mit der Zeit Wiedererkennung. So öffnet ein Leser, der dem Namen vertraut, die E-Mail aufgrund dieses Namens, während die Betreffzeile den Öffnungsimpuls bei jeder Ausgabe eigenständig liefern muss.
Ein Generator für E-Mail-Namen erstellt Vorschläge für beides. Was er nicht kann, ist, diese zu beurteilen – und genau darin liegt meist der größte Wert beim Benennen.
Was macht einen guten E-Mail-Namen oder eine gute Betreffzeile aus?
- Spezifität. Ein konkretes Thema schlägt ein allgemeines Versprechen jedes Mal.
- Kürze, da mobile Clients bei etwa vierzig Zeichen kürzen.
- Ehrlichkeit über den Inhalt, denn eine Abweichung kostet den nächsten Öffnungsvorgang.
- Wichtige Wörter am Anfang, damit die Bedeutung auch nach dem Kürzen erhalten bleibt.
- Satzschreibung statt Titelschreibung, da sie weniger nach Marketing klingt.
- Bei einem Seriennamen sollte der Name kurz genug sein, um ausgesprochen und behalten zu werden.
Filter lesen auch die Betreffzeilen, und die mit Massenmarketing verbundenen Muster beeinflussen, ob eine Nachricht überhaupt im Posteingang landet. Zurückhaltung ist ebenso eine Entscheidung für die Zustellbarkeit wie eine redaktionelle.
Häufige Fehler
- Übertriebene Versprechen, die einen Öffnungsvorgang steigern, aber mehrere zukünftige kosten.
- Gefälschte Antworten und Weiterleitungen, die zunächst effektiv sind, später jedoch auf Ablehnung stoßen.
- Übermäßige Satzzeichen und Großschreibung, die manche Filter als Signal werten.
- Vage Einstiege wie „kurze Frage“, die nicht mehr funktionieren, seit sie von allen verwendet werden.
- Eine Serie nach Ihrem Unternehmen zu benennen statt nach dem, was sie den Lesern bietet.
- Den Betreff zuletzt und hastig zu verfassen – genau dann entstehen die schlechtesten.
Vergessen Sie den Vorschautext nicht
Die meisten E-Mail-Programme zeigen die erste Zeile des Nachrichtentextes neben dem Betreff an, sodass beides als Einheit gelesen wird. Ein Betreff, der isoliert beurteilt wird, wird auf eine Weise beurteilt, wie ihn kein Empfänger jemals sehen wird.
Der Vorschautext sollte den Betreff ergänzen, statt ihn zu wiederholen. Eine Wiederholung verschwendet die zweite Hälfte des einzigen wirklich verfügbaren Platzes.
Beides gemeinsam zu verfassen und zusammen in gekürzter Form zu lesen, ist die einzelne Gewohnheit, die die Öffnungsraten am stärksten verbessert.
Wann ein Generator für E-Mail-Betreffzeilen hilft – und wann nicht
Bei Namen gilt: Je mehr, desto besser. Zwanzig Vorschläge zu generieren und daraus einen auszuwählen, geht schneller und ist in der Regel besser, als sich endlos mit einem einzigen abzumühen – und genau dafür ist ein E-Mail-Namensgenerator geeignet.
Er kann nicht wissen, in welcher Beziehung du zum Empfänger stehst – und damit auch nicht, wie direkt oder vertraut ein Name sein sollte. Außerdem hat er die E-Mail nicht gelesen und kann daher nicht beurteilen, ob das Versprechen mit dem Inhalt übereinstimmt.
Wähle einen Namen aus der Liste aus und prüfe vor dem Absenden, ob das Versprechen zur Nachricht passt.
Den E-Mail-Namensgenerator verwenden
Geben Sie das Thema Ihrer E-Mail ein, und das Tool schlägt Namen und Betreffzeilen vor. Erstellen Sie mehrere Varianten, da die brauchbare selten unter den ersten dabei ist.
Lesen Sie anschließend jeden Vorschlag so, wie ihn der Empfänger sehen würde: auf vierzig Zeichen gekürzt und neben der ersten Textzeile angezeigt. Behalten Sie den Vorschlag, der an dieser Stelle noch sinnvoll ist.
Wie es weitergeht
Ein Name stellt etwas vor. Verfassen Sie die Nachricht mit dem Generator für
KI-Verkaufs-E-Mail oder
KI-Newsletter und stellen Sie sicher, dass Ihr
SPF-Eintrag korrekt konfiguriert ist, damit die Nachricht überhaupt zugestellt wird.