SEO raporlarını paylaşmak "basit" olmalıdır.
Raporu çalıştırırsınız, müşteriye veya paydaşa gönderirsiniz ve onlar web sitelerinde neler olduğunu hızlıca görebilirler.
Ancak gerçekte, SEO rapor paylaşımı genellikle olması gerekenden daha karmaşık hale gelir.
Raporlar PDF olarak dışa aktarılır. Ekran görüntüleri e-postalara yapıştırılır. Elektronik tablolar etrafa dağıtılır. Sonra biri en son [sürümü] ister, başka biri eki bulamaz ve aniden basit bir rapor başka bir gereksiz yönetim görevi haline gelir.
Bir SEO raporu "göndermesi", "açması" ve "anlaması" kolay olmalıdır.
İster bir müşteriye, ister bir yöneticiye, bir satış adayına veya kendi ekibinize rapor veriyor olun, hedef aynı: İnsanlara dosyaları karıştırmalarına veya her gün kullanmadıkları araçlara giriş yapmalarına gerek kalmadan SEO performansının net bir görünümünü sağlamak.
Bu kılavuzda, SEO raporlarını paylaşmanın en kolay yollarına, PDF veya panoların ne zaman kullanılacağına ve neden basit bir paylaşılabilir rapor URL'sinin SEO raporlamayı çok daha kolay hale getirebileceğine bakacağız.
SEO Raporlarını Paylaşmanın Yaygın Yolları
Bir SEO raporunu paylaşmanın birden fazla yolu vardır.
İşte pazarlama ajanslarının SEO raporlarını paylaşma [konusunda] en yaygın yollarından bazıları.
E-posta Özetleri
Email özetleri, SEO güncellemelerini paylaşmanın en basit yollarından biridir.
Raporun en önemli kazançlarını, sorunlarını veya değişikliklerini vurgulayan kısa bir mesaj yazabilirsiniz. Bu, güncellemeyi alan kişinin her detayı bilmesine gerek olmadığı, ancak yine de neler olduğunu bilmek istediği durumlarda iyi çalışır.
Örneğin, bir müşteriye hangi sayfaların iyileştiğini, hangi teknik sorunların giderildiğini ve üzerinde çalıştığınız sonraki adımları açıklayan kısa bir aylık güncelleme gönderebilirsiniz.
Dezavantajı, bir e-posta özetinin genellikle tam resmi göstermemesidir.
Bağlam için faydalıdır, ancak her zaman tek başına yeterli değildir. Eğer müşteri tam raporu görmek isterse, yine de bir dosya eklemeniz, ekran görüntüleri göndermeniz veya başka bir rapora bağlantı vermeniz gerekir.
PDF Raporları
PDF raporları, özellikle müşterilerle "SEO" raporlarını paylaşmanın hala popüler bir yoludur.
Bunları indirmek, bir e-postaya eklemek ve daha sonra saklamak kolaydır. Ayrıca aylık raporlama için iyi çalışırlar çünkü müşteriye belirli bir zamanda SEO performansının sabit bir anlık görüntüsünü verirler.
PDF'ler, raporun "düzgün" ve "profesyonel" görünmesini istediğinizde özellikle kullanışlıdır. Ajanslar için, markalı bir PDF raporu yapılan işin değerini göstermeye de yardımcı olabilir.
SEOptimer ile profesyonel Beyaz Etiket SEO Raporları oluşturabilir ve bunları doğrudan e-posta ile PDF raporları olarak gönderebilirsiniz. Bu, dosyayı önce indirmeye, e-postanızı açmaya, PDF'yi manuel olarak eklemeye ve mesajı sıfırdan yazmaya gerek kalmadan raporları müşterilerle paylaşmayı kolaylaştırır.
Raporu, logonuz, iş detaylarınız, renkler ve rapor stili dahil olmak üzere kendi markanızla özelleştirebilirsiniz.
Paylaşılabilir Rapor Bağlantıları
Paylaşılabilir bir rapor bağlantısı, bir SEO raporu göndermenin en kolay yollarından biridir.
Raporu dışa aktarmak, bir e-postaya eklemek ve bir dosya göndermek yerine, rapor URL'sini kopyalayıp görüntülemesi gereken kişiye gönderebilirsiniz.
Bu, SEO rapor paylaşımını çok daha hızlı hale getirir. Bağlantıyı bir e-postayla gönderebilir, bir SEO proje yönetim aracına ekleyebilir, Slack veya Teams'te paylaşabilir ya da bir müşteri portalına dahil edebilirsiniz.
Paylaşılabilir bağlantılar, birden fazla kişinin raporu görüntülemesi gerektiğinde de faydalıdır.
Aynı dosyayı farklı kişilere tekrar göndermek zorunda değilsiniz. Bir bağlantı gönderebilir ve her kişinin raporu ihtiyaç duyduklarında açmasına izin verebilirsiniz.
Bu, ek yönetim işi eklemeden raporlamayı kolaylaştırmak isteyen ajanslar, serbest çalışanlar, satış ekipleri ve dahili pazarlama ekipleri için iyi bir seçenektir.
Gösterge Tabloları
Kontrol panelleri, zaman içinde SEO performansını izlemek istediğinizde kullanışlıdır.
Anahtar kelime sıralamalarını, trafik verilerini, teknik sorunları, geri bağlantıları ve diğer SEO metriklerini tek bir yerde gösterebilirler. Bu, sürekli olarak SEO verilerine erişmesi gereken ekipler için onları faydalı kılar.
Panolar, performansı düzenli ve gerçek zamanlı olarak kontrol etmek isteyen dahili ekipler veya müşteriler için özellikle iyi çalışır.
Durum şu ki, "dashboard"lar genellikle daha fazla kurulum ve teknik bilgi gerektirir.
Bazı müşteriler, SEO araçlarına aşina değillerse, bunları bunaltıcı bulabilirler. Nereye tıklayacaklarını, neye bakacaklarını veya hangi metriklerin daha önemli olduğunu bilemeyebilirler.
Bu nedenle, "gösterge tabloları" güçlüdür, ancak basit müşteri raporlaması için her zaman en kolay seçenek değildir.
Çoğu durumda, en iyi yaklaşım, kısa bir e-posta özeti ile birlikte bir PDF veya paylaşılabilir rapor bağlantısı kullanmaktır. Özet, "önemli olanı" açıklar ve rapor, müşteri daha derinlemesine bakmaya hazır olduğunda detayları sunar.
SEOptimer "SEO [Rapor] Paylaşımını" Nasıl Kolaylaştırır
SEOptimer, Rapor URL'sini Kopyala seçeneği ile SEO rapor paylaşımını kolaylaştırır.
Bir raporu indirip ek olarak göndermek yerine, SEOptimer içinde doğrudan paylaşımlı bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Bu, müşterilere, potansiyel müşterilere veya ekip üyelerine raporu çevrimiçi açıp görüntülemeleri için basit bir yol sunar.
Bu, raporlama sürecine daha fazla yönetim eklemeden profesyonel SEO raporları göndermek isteyen ajanslar ve pazarlamacılar için özellikle kullanışlıdır.
SEOptimer ile raporları [paylaşabilirsiniz] için:
Bu, bir web sitesinin teknik SEO'su, yerel arama performansı veya Google Business Profile optimizasyonu hakkında raporlama yaparken aynı basit paylaşım sürecini kullanabileceğiniz anlamına gelir.
SEOptimer'da Bir SEO Raporu URL'si Nasıl Paylaşılır
SEOptimer'de bir rapor URL'sini paylaşmak sadece birkaç adım alır:
- Beyaz Etiket Raporu çalıştırın.
- Tamamlanan raporu SEOptimer içinde açın.
- Raporun üst kısmındaki Paylaş düğmesine tıklayın.
- Rapor URL'sini Kopyala seçeneğini seçin.
- Bağlantıyı bir e-posta, teklif, müşteri portalı, proje yönetim aracı veya iç mesaj içine yapıştırın.
Bağlantıyı alan kişi, büyük bir dosya göndermenize veya raporun nerede bulunacağını açıklamanıza gerek kalmadan raporu doğrudan açabilir.
[Ne Zaman] Paylaşılabilir SEO Raporu Bağlantısı [Kullanmalısınız]?
Potansiyel Müşteri Arayışı
Bir rapor bağlantısı, müşteri adayları bulma ve dışa yönelik iletişimi daha faydalı hale getirebilir.
Sadece “SEO'nuzu iyileştirebiliriz,” diyen soğuk bir e-posta göndermek yerine, potansiyel müşteriye neyin üzerinde çalışılması gerektiğini gösteren gerçek bir denetim ekleyebilirsiniz.
Ayrıca tartışmayı belirsiz vaatlerden uzaklaştırıp, eksik meta etiketler, yavaş sayfa hızı, bozuk bağlantılar veya zayıf yerel SEO sinyalleri gibi gerçek konulara yönlendirmeye yardımcı olur.
Müşteri Başlatma
Paylaşılabilir bir SEO rapor bağlantısı, yeni bir müşteri ilişkisi başlatılırken de faydalıdır.
Herhangi bir çalışma başlamadan önce, web sitesinin mevcut durumunu gösteren bir denetim raporu gönderebilirsiniz. Bu, her iki tarafa da net bir başlangıç noktası sunar.
Müşteri, nelerin düzeltilmesi gerektiğini ve neden belirli [görevlerin] öncelikli olarak ele alınması gerektiğini görebilir.
İlgili Okuma: Dijital Ajanslar için Yeni Müşteri Anket Şablonu (PDF ile)
Aylık Güncellemeler
Aylık SEO güncellemeleri anlaşılması kolay olmalıdır.
Bir rapor bağlantısı, e-posta'nızı kısa tutarken müşteriye tam rapora erişim sağlar.
E-posta'yı, "nelerin iyileştiği", "nelerin düzeltildiği" ve "hala üzerinde çalışılması gerekenler" gibi ana noktaları açıklamak için kullanabilirsiniz. Ardından, rapor bağlantısı, isterlerse detayları inceleme seçeneği sunar.
Bu iyi çalışır çünkü çoğu [müşteri] bir e-posta gövdesinde uzun teknik bir döküm istemez. Önce "ana hatları" ve tam raporu yakında isterler.
Ve SEOptimer ile planlanmış SEO raporlaması ayarlayabileceğinizi biliyor muydunuz?
Tek yapmanız gereken tekrar aralığını, başlangıç tarihini ve saatini ve raporun gönderileceği e-posta adresini seçmektir.
Araç, seçtiğiniz programa göre alıcıya otomatik olarak bir PDF raporu gönderecektir. Bu, "otomatik müşteri raporlaması" için kullanılabilir, böylece raporları kendiniz çalıştırmak zorunda kalmazsınız.
Dahili İncelemeler
SEO raporları genellikle birden fazla kişiyle [paylaşılır].
Bir geliştirici "teknik sorunları gözden geçirmesi" gerekebilir. Bir içerik yazarı "eksik başlıkları veya yetersiz içeriği kontrol etmesi" gerekebilir. Bir hesap yöneticisi "bir müşteri görüşmesi için hazırlık yapması" gerekebilir.
Paylaşılabilir bir rapor bağlantısı, herkese aynı rapora erişim sağlar, bu da "konuşmayı" daha temiz tutar.
Ekran görüntüleri göndermek veya verileri farklı araçlara kopyalamak yerine, ekibi tek bir rapora yönlendirebilir ve tartışmayı "ne yapılması gerektiğine" odaklayabilirsiniz.
SEO Raporu Paylaşımında En İyi Uygulamalar
Bir SEO raporunu paylaşmadan önce, diğer kişinin anlamasının ve harekete geçmesinin kolay olduğundan emin olun.
İzlenecek birkaç basit "en iyi uygulama" burada.
Kısa Bir Özet Ekle
Rapor bağlantısını veya PDF'yi tek başına göndermeyin.
İlk olarak kişinin neye bakması gerektiğini açıklayan kısa bir özet ekleyin. Bu, tam raporu hemen okumak zorunda kalmadan ana noktaları anlamalarına yardımcı olur.
En Önemli Sorunları Vurgula
Çoğu insan her bir SEO KPI'sini gözden geçirmek ve kontrol etmek istemez.
Onları en çok [önemli] olan [sorunlara] yönlendirin.
Bu, eksik başlık etiketleri, kötü mobil performans veya diğer sayfa içi SEO [sorunları] gibi şeyleri içerebilir.
En büyük etkiye sahip olacak öğelere odaklanmaya devam edin.
Sırada Ne Olduğunu Açıklayın
Bir rapor, "eyleme yol açtığında" daha kullanışlıdır.
Raporu paylaştıktan sonra, ne yapmayı planladığınızı veya müşterinin önce neyi düzeltmesini önerdiğinizi açıklayın.
Bu, raporu bir sorunlar listesinden açık bir eylem planına "dönüştürür".
SEOptimer, her denetim raporuna bir öneriler bölümü ekleyerek bunu daha da kolaylaştırır. Bu önerileri, sonraki adımları açıklamak, düzeltmeleri önceliklendirmek ve raporu inceledikten sonra müşteriye ne yapılması gerektiğini göstermek için kullanabilirsiniz.
Bu tavsiyeleri, [sohbeti] yönlendirmek ve müşterinin önce neye dikkat edilmesi gerektiğini anlamasına yardımcı olmak için kullanabilirsiniz.
Basit Dil Kullanın
Bağlam olmadan SEO terimleriyle dolu bir rapor göndermekten kaçının.
Rapor teknik sorunlardan bahsediyorsa, bunları basit terimlerle açıklayın. Müşterinin veya paydaşın her teknik detayı bilmesi gerekmez. Sorunun ne anlama geldiğini ve neden önemli olduğunu anlamaları gerekir.
Formatı Tutarlı Tutun
Her seferinde aynı raporlama formatını kullanın.
Bu, müşterilerin veya yöneticilerin bir rapordan diğerine ilerlemeyi takip etmelerini "kolaylaştırır". Ana puanı, "anahtar" sorunları, tamamlanan düzeltmeleri ve sonraki adımları nerede bulacaklarını bilirler.
Tutarlılık ayrıca raporlamanızı daha profesyonel gösterir.
Müşteriler için Markalı Raporlar Kullanın
Müşterilere veya potansiyel müşterilere rapor gönderiyorsanız, mümkün olduğunda markalı raporlar kullanın.
Logonuzu, iş bilgilerinizi ve markanızı eklemek raporun daha düzgün görünmesine yardımcı olur. Ayrıca müşteri deneyimini diğer iletişimlerinizle tutarlı hale getirir.
Sonuç
SEO rapor paylaşımı ekstra [yönetim] gibi hissettirmemelidir.
Bir raporu bir müşteriye, potansiyel müşteriye, yöneticiye veya dahili bir ekip üyesine gönderiyor olsanız da, amaç basittir: raporu açmayı, anlamayı ve üzerinde harekete geçmeyi kolaylaştırmak.
PDF'ler ve panolar hala yerini koruyor, ancak paylaşılabilir bir rapor URL'si genellikle en hızlı seçenektir.
SEOptimer ile Beyaz Etiket Raporu çalıştırabilir ve Rapor URL'sini Kopyala seçeneğini kullanarak geleneksel SEO Denetimleri, Yerel SEO Denetimleri ve Google İşletme Profili Denetimlerini sadece birkaç tıklamayla paylaşabilirsiniz.
Raporu oluştur, bağlantıyı kopyala ve gönder.
