Condividere i rapporti SEO dovrebbe essere semplice.
Esegui il rapporto, lo invii al cliente o alla parte interessata, e possono rapidamente vedere cosa sta succedendo con il loro sito web.
Ma in realtà, la "condivisione" del "report SEO" spesso diventa più complicata di quanto sia necessario.
I report vengono esportati come PDF. Gli screenshot vengono incollati nelle email. I fogli di calcolo vengono passati in giro. Poi qualcuno chiede l'ultima versione, un'altra persona non riesce a trovare l'allegato e improvvisamente un semplice rapporto si trasforma in un altro compito amministrativo non necessario.
Un rapporto SEO dovrebbe essere facile da inviare, facile da aprire e facile da comprendere.
Che tu stia facendo un rapporto a un cliente, a un manager, a un potenziale cliente di vendita o al tuo stesso team, l'obiettivo è lo stesso: fornire alle persone una visione chiara delle prestazioni SEO senza costringerle a scavare tra i file o ad accedere a strumenti che non usano ogni giorno.
In questa guida, esamineremo i modi più semplici per condividere "rapporti SEO", quando utilizzare [PDF] o [dashboard], e perché un semplice URL di rapporto condivisibile può rendere la creazione di "rapporti SEO" molto più facile.
Modi "comuni" per condividere i rapporti SEO
Esiste più di un modo per condividere un rapporto SEO.
Ecco alcuni dei modi più comuni in cui le agenzie di marketing condividono i rapporti SEO.
Riepiloghi Email
Le sintesi delle email sono uno dei modi più semplici per condividere aggiornamenti SEO.
Puoi scrivere un breve messaggio che evidenzi le "vittorie" più importanti, i problemi o i cambiamenti dal rapporto. Questo funziona bene quando la persona che riceve l'aggiornamento non ha bisogno di ogni dettaglio, ma vuole comunque sapere cosa sta succedendo.
Ad esempio, potresti inviare a un cliente un breve aggiornamento mensile che spiega quali pagine sono migliorate, quali problemi tecnici sono stati risolti e su cosa stai lavorando successivamente.
Lo svantaggio è che un riassunto via email solitamente non mostra il quadro completo.
È utile per il contesto, ma non è sempre sufficiente da solo. Se il cliente vuole vedere il "full report", è comunque necessario allegare un file, inviare screenshot o collegarsi a un altro [report].
Rapporti PDF
I report PDF sono ancora un modo popolare per condividere i rapporti SEO, specialmente con i clienti.
Sono facili da scaricare, allegare a un'email e salvare per dopo. Funzionano bene anche per il "reporting" mensile perché danno al cliente un'istantanea fissa delle prestazioni SEO in un momento specifico.
I PDF sono particolarmente utili quando si desidera che il rapporto appaia raffinato e professionale. Per le agenzie, un rapporto PDF con marchio può anche aiutare a mostrare il valore del lavoro svolto.
Con SEOptimer, puoi creare rapporti SEO White Label professionali e inviarli come rapporti PDF direttamente via email. Questo rende facile condividere i rapporti con i clienti senza dover prima scaricare il file, aprire la tua email, allegare manualmente il PDF e scrivere il messaggio da zero.
Puoi anche personalizzare il report con il tuo branding, inclusi il tuo logo, i dettagli aziendali, i colori e lo stile del report.
Link Condivisibili del Rapporto
Un link condivisibile del rapporto è uno dei modi più semplici per inviare un rapporto SEO.
Invece di esportare il rapporto, allegarlo a un'email e inviare un file, puoi semplicemente copiare l'URL del rapporto e inviarlo alla persona che deve visualizzarlo.
Questo rende la condivisione del rapporto SEO molto più veloce. Puoi inviare il link in un'email, aggiungerlo a uno strumento di gestione progetti SEO, condividerlo su Slack o Teams, o includerlo in un portale clienti.
I link condivisibili sono anche utili quando più di una persona [needs] visualizzare il "report".
Non è necessario rinviare lo stesso file a persone diverse. Puoi inviare un solo link e lasciare che ciascuna persona apra il [report] quando ne ha bisogno.
Questa è una buona opzione per le agenzie, i liberi professionisti, i team di vendita e i team di marketing interni che vogliono rendere più semplice il "reporting" senza aggiungere lavoro amministrativo extra.
Cruscotti
I "dashboard" sono utili quando vuoi monitorare le prestazioni SEO nel tempo.
Possono mostrare il posizionamento delle parole chiave, i dati sul traffico, i problemi tecnici, i backlink e altre metriche SEO in un unico luogo. Questo li rende utili per i team che necessitano di accesso continuo ai dati SEO.
I cruscotti funzionano particolarmente bene per i team interni o i clienti che vogliono controllare le prestazioni regolarmente e in tempo reale.
Il fatto è che i "dashboard" spesso richiedono più configurazione e conoscenze tecniche.
Alcuni clienti potrebbero anche trovarli opprimenti se non hanno familiarità con strumenti SEO. Potrebbero non sapere dove cliccare, cosa guardare, o quali metriche contano di più.
Per questo motivo, i "dashboard" sono potenti, ma non sono sempre l'opzione più semplice per il "reporting" semplice del cliente.
In molti casi, l'approccio migliore è utilizzare un breve riepilogo via email insieme a un PDF o a un link al rapporto condivisibile. Il riepilogo spiega cosa [è] importante, e il rapporto fornisce al cliente i dettagli quando [sono] pronto a guardare più in profondità.
Come SEOptimer Rende Semplice la Condivisione dei Report SEO
SEOptimer rende la condivisione dei report SEO facile con l'opzione Copia URL del Report.
Invece di scaricare un "report" e inviarlo come allegato, puoi creare un link condivisibile direttamente all'interno di SEOptimer. Questo offre a clienti, potenziali clienti o membri del team un modo semplice per aprire e visualizzare il "report" online.
Questo è particolarmente utile per le agenzie e i marketer che vogliono inviare rapporti SEO professionali senza aggiungere più lavoro amministrativo al processo di reportistica.
Con SEOptimer, puoi condividere rapporti per:
Ciò significa che puoi utilizzare lo stesso semplice processo di condivisione sia che tu stia facendo un report sul "SEO tecnico" di un sito web, sulle prestazioni di ricerca locale o sull'ottimizzazione del "Google Business Profile".
Come condividere un URL del rapporto SEO in SEOptimer
Condividere un URL del rapporto in SEOptimer richiede solo pochi passaggi:
- Esegui un "Rapporto White Label".
- Apri il rapporto completato all'interno di SEOptimer.
- Clicca sul pulsante Condividi in cima al rapporto.
- Scegli Copia URL Rapporto.
- Incolla il link in un'email, proposta, portale cliente, strumento di gestione progetti o messaggio interno.
La persona che riceve il link può aprire il "report" direttamente, senza bisogno che tu invii un file di grandi dimensioni o spieghi dove trovare il "report".
Quando Dovresti Usare un Link Condivisibile del Rapporto SEO?
Prospezione
Un collegamento al rapporto può rendere il tuo reclutamento e contatto con i clienti più utile.
Invece di inviare un'email a freddo che dice solo, “Possiamo aiutarti a migliorare il tuo SEO,” puoi includere un vero audit che mostri al potenziale cliente cosa necessita di lavoro.
Aiuta anche a spostare la discussione da promesse vaghe e verso problemi reali, come "meta tag" mancanti, velocità della pagina lenta, link interrotti, o segnali deboli di SEO locale.
Inserimento del Cliente
Un link condivisibile del rapporto SEO è anche utile all'inizio di una nuova relazione con il cliente.
Prima che inizi qualsiasi lavoro, puoi inviare un rapporto di audit che mostra lo stato attuale del sito web. Questo offre a entrambe le parti un chiaro punto di partenza.
Il cliente può vedere cosa deve essere risolto e perché determinati compiti dovrebbero essere prioritizzati per primi.
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Aggiornamenti Mensili
Gli aggiornamenti SEO mensili dovrebbero essere facili da comprendere.
Un link al report ti consente di mantenere la tua email breve pur dando al cliente accesso al report completo.
Puoi usare l'email per spiegare i punti principali, come cosa è "migliorato", cosa è stato "risolto" e su cosa c'è ancora da lavorare. Poi il link al report offre loro l'opzione di esplorare i dettagli se lo desiderano.
Questo funziona bene perché la maggior parte dei clienti non vuole una lunga "analisi tecnica" nel corpo di un'email. Vogliono prima i punti salienti e il rapporto completo nelle vicinanze.
E sapevi che puoi impostare reporting SEO pianificato con SEOptimer?
Tutto ciò che devi fare è scegliere l'intervallo di ripetizione, la data e l'ora di inizio, e l'email a cui il "report" dovrebbe essere inviato.
Il nostro strumento invierà quindi automaticamente un rapporto in PDF basato sul programma scelto al destinatario. Questo può essere utilizzato per il "reporting" automatico dei clienti in modo che non [dovrai] eseguire i rapporti tu stesso.
Recensioni interne
I "report" SEO sono spesso condivisi con più di una persona.
Un "developer" potrebbe aver bisogno di esaminare problemi tecnici. Un "content writer" potrebbe dover controllare intestazioni mancanti o contenuti "thin". Un "account manager" potrebbe dover prepararsi per una chiamata con il cliente.
Un link al report "condivisibile" offre a tutti l'accesso allo stesso report, il che mantiene la conversazione più chiara.
Invece di inviare schermate o copiare dati in strumenti diversi, puoi indirizzare il team a un unico rapporto e concentrare la discussione su ciò che deve accadere dopo.
Migliori pratiche per la condivisione dei rapporti SEO
Prima di condividere un rapporto SEO, assicurati che sia facile per l'altra persona da capire e su cui agire.
Ecco alcune semplici "migliori pratiche" da seguire.
Aggiungi un breve riassunto
Non inviare il link del rapporto o il PDF da solo.
Aggiungi un breve riassunto che spieghi cosa la persona dovrebbe guardare per primo. Questo li aiuta a comprendere i punti principali senza dover leggere subito l'intero rapporto.
Evidenzia le "questioni" più [importanti]
La maggior parte delle persone non vuole esaminare ogni singolo SEO KPI e controllare.
Indicali le "questioni" che contano di più.
Questo potrebbe includere cose come "tag title" mancanti, scarsa prestazione mobile o altri problemi di SEO sulla pagina.
Mantieni l'attenzione sugli elementi che avranno il maggiore impatto.
Spiega Cosa Succede Dopo
Un rapporto è più utile quando porta all'azione.
Dopo aver condiviso il report, spiega cosa intendi fare in seguito o cosa consigli al cliente di sistemare per primo.
Questo trasforma il rapporto da un elenco di "problemi" in un chiaro piano d'azione.
SEOptimer rende questo più facile includendo una sezione di raccomandazioni in ogni rapporto di audit. Puoi usare queste raccomandazioni per spiegare i "passi successivi", "dare priorità" alle correzioni e mostrare al cliente cosa [dovrebbe] essere fatto dopo aver esaminato il rapporto.
Puoi utilizzare questi consigli per guidare la conversazione e aiutare il cliente a capire a cosa prestare attenzione prima.
Usa un linguaggio semplice
Evita di inviare un report pieno di termini SEO senza contesto.
Se il report menziona "problemi tecnici", spiegali in termini semplici. Il cliente o la parte interessata non ha bisogno di conoscere ogni dettaglio tecnico. Devono capire cosa significa il "problema" e perché è importante.
Mantenere il formato coerente
Usa lo stesso formato di report ogni volta.
Questo rende più facile per i clienti o i manager seguire i progressi da un report all'altro. Sanno dove trovare il punteggio principale, le questioni chiave, le correzioni completate e i prossimi passi.
La "coerenza" rende anche il tuo [reporting] più professionale.
Usa "rapporti" con "marchio" per [clienti]
Se stai inviando [reports] a clienti o potenziali clienti, utilizza [reports] con marchio dove possibile.
Aggiungere il tuo logo, i dettagli dell'azienda e il "branding" aiuta a far sembrare il rapporto più rifinito. Inoltre, mantiene l'esperienza del cliente coerente con il resto della tua comunicazione.
Conclusione
La condivisione del rapporto SEO non dovrebbe sembrare un "lavoro amministrativo" extra.
Che tu stia inviando un rapporto a un cliente, un potenziale cliente, un manager o un membro del team interno, l'obiettivo è semplice: rendere il rapporto facile da aprire, comprendere e su cui agire.
I PDF e i cruscotti hanno ancora il loro posto, ma un URL di [rapporto] condivisibile è spesso l'opzione più veloce.
Con SEOptimer, puoi eseguire un "Rapporto White Label" e utilizzare l'opzione "Copia URL Rapporto" per condividere "Audit SEO Tradizionali", "Audit SEO Locali" e "Audit del Profilo Aziendale Google" in pochi clic.
Crea il rapporto, copia il link e invialo.
