Het delen van SEO-rapporten [moet] eenvoudig [zijn].
Je voert het rapport uit, stuurt het naar de klant of belanghebbende, en zij kunnen snel zien wat er met hun website gebeurt.
Maar in werkelijkheid wordt het delen van SEO-rapporten vaak ingewikkelder dan nodig is.
Rapporten worden geëxporteerd als PDF's. Schermafbeeldingen worden in e-mails geplakt. Spreadsheets worden rondgestuurd. Dan vraagt iemand om de laatste versie, een ander kan de bijlage niet vinden, en plotseling verandert een eenvoudig rapport in een andere onnodige administratieve taak.
Een SEO-rapport moet gemakkelijk te verzenden, gemakkelijk te openen en gemakkelijk te begrijpen zijn.
Of je nu aan een klant, een manager, een verkoopkandidaat of je eigen team rapporteert, het doel is hetzelfde: geef mensen een duidelijk beeld van de SEO-prestaties zonder dat ze door bestanden hoeven te spitten of moeten inloggen op tools die ze niet elke dag gebruiken.
In deze gids zullen we kijken naar de gemakkelijkste manieren om SEO-rapporten te delen, wanneer je PDF's of dashboards moet gebruiken, en waarom een eenvoudige deelbare rapport-URL [SEO] rapportage veel eenvoudiger kan maken.
[Veelvoorkomende] [Manieren] om SEO-[rapporten] te Delen
Er is meer dan één manier om een SEO-rapport te delen.
Hier zijn enkele van de meest voorkomende manieren waarop marketingbureaus SEO-rapporten delen.
Emailoverzichten
"E-mail" [samenvattingen] zijn een van de eenvoudigste manieren om "SEO"-updates te delen.
U kunt een kort bericht schrijven dat de belangrijkste "overwinningen", "problemen" of "wijzigingen" uit het rapport benadrukt. Dit werkt goed wanneer de persoon die de update ontvangt niet elk detail hoeft te weten, maar toch wil weten wat er gebeurt.
Bijvoorbeeld, je zou een klant een korte maandelijkse update kunnen sturen die uitlegt "welke" pagina's verbeterd zijn, "welke" technische problemen zijn opgelost, en waar je vervolgens aan werkt.
Het nadeel is dat een e-mailsamenvatting meestal niet het volledige beeld [laat zien].
Het is nuttig voor context, maar het is niet altijd voldoende op zichzelf. Als de klant het volledige rapport wil zien, moet je nog steeds een bestand bijvoegen, screenshots sturen of een link naar een ander rapport verstrekken.
PDF-rapporten
PDF-rapporten zijn nog steeds een populaire manier om SEO-rapporten te delen, vooral met klanten.
Ze zijn gemakkelijk te downloaden, aan een e-mail te hechten en voor later op te slaan. Ze werken ook goed voor maandelijkse rapportage omdat ze de klant een vast momentopname van SEO-prestaties op een specifiek moment geven.
PDF's zijn vooral handig wanneer je wilt dat het rapport er verzorgd en professioneel uitziet. Voor bureaus kan een merkgebonden PDF-rapport ook helpen om de waarde van het geleverde werk te tonen.
Met SEOptimer kun je professionele "White Label SEO Reports" maken en ze als PDF-rapporten rechtstreeks per e-mail verzenden. Dit maakt het eenvoudig om rapporten met klanten te delen zonder dat je eerst het bestand hoeft te downloaden, je e-mail moet openen, de PDF handmatig moet bijvoegen en het bericht vanaf nul moet schrijven.
U kunt het rapport ook aanpassen met uw eigen "branding", inclusief uw logo, bedrijfsgegevens, kleuren en [rapportstijl].
Deelbare rapportlinks
Een deelbare rapportlink is een van de gemakkelijkste manieren om een SEO-rapport te versturen.
In plaats van het rapport te exporteren, het aan een e-mail toe te voegen en een bestand te verzenden, kunt u eenvoudig de [URL] van het rapport kopiëren en deze naar de persoon sturen die het moet bekijken.
Dit maakt het delen van SEO-rapporten veel sneller. Je kunt de link in een e-mail versturen, toevoegen aan een SEO-projectmanagementtool, delen in Slack of Teams, of opnemen in een klantenportaal.
Deelbare links zijn ook nuttig wanneer meer dan één persoon het [rapport] moet bekijken.
Je hoeft hetzelfde bestand niet naar verschillende mensen opnieuw te verzenden. Je kunt één link versturen en elke persoon het rapport laten openen wanneer ze het nodig hebben.
Dit is een goede optie voor bureaus, freelancers, verkoopteams en interne marketingteams die "rapportage" gemakkelijker willen maken zonder extra administratief werk toe te voegen.
Dashboards
Dashboards zijn nuttig wanneer je de SEO-prestaties in de loop van de tijd wilt volgen.
Ze kunnen "trefwoordrangschikkingen", "verkeersgegevens", technische problemen, "backlinks" en andere SEO-statistieken op één plek weergeven. Dit maakt hen nuttig voor teams die doorlopend toegang nodig hebben tot SEO-gegevens.
Dashboards werken vooral goed voor interne teams of klanten die de [prestaties] regelmatig en in [real-time] willen controleren.
Het "ding" is dat dashboards vaak meer installatie en technische kennis vereisen.
Sommige klanten kunnen ze ook overweldigend vinden als ze niet bekend zijn met SEO-tools. Ze weten misschien niet waar ze moeten klikken, waar ze naar moeten kijken, of welke [statistieken] het belangrijkst zijn.
Om deze reden zijn dashboards krachtig, maar ze zijn niet altijd de gemakkelijkste optie voor eenvoudige [client]rapportage.
In veel gevallen is de beste aanpak om een korte e-mailsamenvatting te gebruiken samen met een PDF of deelbare rapportlink. De samenvatting legt uit "wat belangrijk is", en het rapport geeft de klant de details wanneer zij klaar zijn om dieper te kijken.
Hoe SEOptimer Het Delen Van SEO-rapporten Eenvoudig Maakt
SEOptimer maakt het delen van SEO-rapporten eenvoudig met de optie Kopieer rapport-URL.
In plaats van een rapport te downloaden en als bijlage te verzenden, kun je een deelbare link maken direct binnen SEOptimer. Dit geeft klanten, prospects of teamleden een eenvoudige manier om het rapport online te openen en bekijken.
Dit is vooral nuttig voor bureaus en marketeers die professionele SEO-rapporten willen versturen zonder meer administratie toe te voegen aan het rapportageproces.
Met SEOptimer kun je rapporten delen voor:
Dit betekent dat je hetzelfde eenvoudige deelproces kunt gebruiken, of je nu rapporteert over de technische SEO van een website, de lokale zoekprestaties of de optimalisatie van het Google Business Profile.
Hoe een SEO-rapport-URL delen in SEOptimer
Het delen van een rapport-URL in SEOptimer kost slechts een paar stappen:
- Voer een [White Label Report] uit.
- Open het voltooide rapport in SEOptimer.
- Klik op de knop Delen bovenaan het rapport.
- Kies Kopieer Rapport URL.
- Plak de link in een e-mail, voorstel, klantenportaal, projectmanagementtool of interne boodschap.
De persoon die de link ontvangt, kan het rapport direct openen, zonder dat je een groot bestand hoeft te sturen of hoeft uit te leggen waar het rapport te vinden is.
Wanneer Zou Je Een Deelbare SEO-rapport Link Moeten Gebruiken?
Prospectie
Een rapportlink kan uw klantwerving en -benadering nuttiger maken.
In plaats van een koude e-mail te sturen die alleen zegt, “We kunnen helpen uw SEO te verbeteren,” kunt u een echt [audit] opnemen die de [prospect] laat zien wat er moet worden verbeterd.
Het helpt ook om de discussie weg te leiden van vage beloften en naar [echte] kwesties, zoals ontbrekende meta tags, trage pagina snelheid, gebroken links, of zwakke lokale SEO-signalen.
Klant Onboarding
Een deelbare SEO-rapportlink is ook nuttig aan het begin van een nieuwe klantrelatie.
Voordat er enig werk begint, kun je een auditrapport sturen dat de huidige staat van de website laat zien. Dit geeft beide partijen een duidelijk startpunt.
De klant kan zien wat er [gerepareerd] moet worden en waarom bepaalde taken eerst [geprioriteerd] moeten worden.
Gerelateerde lectuur: Nieuwe [vragenlijst] voor [klanten]sjabloon voor digitale [agentschappen] (met PDF)
Maandelijkse updates
Maandelijkse SEO-updates [moeten] gemakkelijk te begrijpen [zijn].
Een rapportlink stelt je in staat om je e-mail kort te houden terwijl je de klant toch toegang geeft tot het volledige rapport.
Je kunt de e-mail gebruiken om de hoofdpunten uit te leggen, zoals wat [verbeterd] is, wat [gerepareerd] is en waar nog aan [gewerkt] moet worden. Vervolgens geeft de rapportlink hen de optie om de details te verkennen als ze dat willen.
Dit werkt goed omdat de meeste klanten geen lange technische uiteenzetting in de hoofdtekst van een e-mail willen. Ze willen eerst de "hoogtepunten" en het volledige rapport in de buurt.
En wist je dat je geplande SEO-rapportage kunt instellen met SEOptimer?
Alles wat je hoeft te doen is het herhalingsinterval, de startdatum en -tijd kiezen, en het e-mailadres waarnaar het rapport moet worden verzonden.
Onze tool zal dan automatisch een PDF-rapport verzenden op basis van uw gekozen schema naar de ontvanger. Dit kan worden gebruikt voor automatische klantrapportage, zodat u de rapporten niet zelf hoeft uit te voeren.
Interne Beoordelingen
SEO-rapporten worden vaak gedeeld met meer dan één persoon.
Een ontwikkelaar moet mogelijk technische problemen [beoordelen]. Een content writer moet mogelijk ontbrekende [koppen] of dunne [inhoud] controleren. Een accountmanager moet zich mogelijk voorbereiden op een klantgesprek.
Een deelbare rapportlink geeft iedereen toegang tot hetzelfde rapport, wat het gesprek duidelijker houdt.
In plaats van schermafbeeldingen te sturen of gegevens naar verschillende tools te kopiëren, kun je het team naar één rapport wijzen en de discussie richten op wat er vervolgens moet gebeuren.
SEO Rapport Delen "Beste Praktijken"
Voordat je een SEO-rapport deelt, zorg ervoor dat het gemakkelijk is voor de ander om te begrijpen en ernaar te handelen.
Hier zijn een paar eenvoudige "beste praktijken" om te volgen.
Voeg een Korte Samenvatting toe
Stuur de link of PDF van het rapport niet op zichzelf.
Voeg een korte samenvatting toe die uitlegt waar de persoon eerst naar moet kijken. Dit helpt hen om de hoofdlijnen te begrijpen zonder meteen het volledige rapport te hoeven lezen.
[Markeer] de [belangrijkste] [kwesties]
De meeste mensen willen niet elk afzonderlijk SEO KPI beoordelen en controleren.
Wijs hen op de kwesties die het meest [belangrijk] zijn.
Dit kan dingen omvatten zoals ontbrekende titel tags, slechte mobiele prestaties of andere [on-page] SEO-problemen.
Houd de focus op de items die de grootste impact zullen hebben.
Leg uit wat er daarna gebeurt
Een rapport is nuttiger wanneer het tot actie leidt.
Na het delen van het rapport, leg uit wat je van plan bent om hierna te doen of wat je aanbeveelt dat de klant eerst zou moeten [repareren].
Dit verandert het rapport van een lijst met "problemen" in een duidelijk [actieplan].
SEOptimer maakt dit ook gemakkelijker door een aanbevelingen sectie op te nemen in elk auditrapport. U kunt deze aanbevelingen gebruiken om de volgende stappen uit te leggen, prioriteiten te stellen voor "oplossingen", en de klant te laten zien wat er [moet] worden gedaan na het [beoordelen] van het rapport.
Je kunt deze aanbevelingen gebruiken om het gesprek te leiden en de klant te helpen begrijpen wat als eerste aandacht nodig heeft.
Gebruik "eenvoudige taal"
Vermijd het versturen van een rapport vol met SEO-termen zonder context.
Als het rapport technische problemen vermeldt, leg deze dan in eenvoudige termen uit. De klant of belanghebbende hoeft niet elk technisch detail te kennen. Ze moeten begrijpen wat het probleem betekent en waarom het belangrijk is.
Houd het formaat consistent
Gebruik elke keer hetzelfde rapportageformaat.
Dit maakt het gemakkelijker voor klanten of managers om de voortgang van het ene rapport naar het volgende te volgen. Ze weten waar ze de "hoofdscores", "belangrijkste problemen", "voltooide oplossingen" en "volgende stappen" kunnen vinden.
Consistentie maakt uw rapportage ook professioneler.
Gebruik "Branded Reports" voor [Clients]
Als je rapporten naar klanten of prospects stuurt, gebruik dan waar mogelijk "gebrandde" rapporten.
Het toevoegen van uw logo, bedrijfsgegevens en "branding" helpt het rapport om meer verfijnd aan te voelen. Het houdt ook de klantervaring consistent met de rest van uw communicatie.
Conclusie
Het delen van "SEO-rapporten" [moet] niet aanvoelen als extra administratie.
Of u nu een rapport naar een klant, prospect, manager of intern teamlid stuurt, het doel is eenvoudig: maak het rapport gemakkelijk te openen, te begrijpen en om op te handelen.
PDF's en dashboards hebben nog steeds hun plaats, maar een deelbare rapport-URL is vaak de snelste optie.
Met SEOptimer kunt u een White Label-rapport uitvoeren en de optie Rapport-URL kopiëren gebruiken om traditionele [SEO-audits], lokale [SEO-audits] en [Google Business Profile-audits] te delen in slechts een paar klikken.
Maak het rapport, kopieer de link en stuur het.
