Deling af SEO-rapporter [bør] være [simpelt].
Du kører rapporten, sender den til klienten eller interessenten, og de kan hurtigt se, hvad der sker med deres hjemmeside.
Men i virkeligheden bliver "SEO-rapportdeling" ofte mere kompliceret end nødvendigt.
Rapporter bliver eksporteret som PDF'er. Skærmbilleder bliver indsat i e-mails. Regneark bliver delt rundt. Så beder nogen om den seneste version, en anden person kan ikke finde vedhæftningen, og pludselig bliver en simpel rapport til endnu en unødvendig administrativ opgave.
En SEO-rapport "bør" være let at sende, let at åbne og let at forstå.
Uanset om du rapporterer til en klient, en leder, en salgsmulighed eller dit eget team, er målet det samme: give folk et klart overblik over SEO-præstation uden at få dem til at grave igennem filer eller logge ind på værktøjer, de ikke bruger hver dag.
I denne guide vil vi se på de nemmeste måder at dele SEO-rapporter på, hvornår man skal bruge PDF'er eller dashboards, og hvorfor en simpel delbar rapport-URL kan gøre SEO-rapportering meget lettere.
Almindelige måder at dele SEO-rapporter på
Der er mere end én måde at dele en SEO-rapport på.
Her er nogle af de mest almindelige måder, marketingbureauer deler SEO-rapporter på.
Emailresuméer
Email "resuméer" er en af de enkleste måder at dele SEO-opdateringer på.
Du kan skrive en kort besked, der fremhæver de vigtigste "gevinster", "problemer" eller "ændringer" fra rapporten. Dette fungerer godt, når personen, der modtager opdateringen, ikke behøver alle detaljer, men stadig ønsker at vide, hvad der sker.
For eksempel kan du sende en klient en kort månedlig opdatering, der forklarer hvilke sider der [blev] forbedret, hvilke tekniske problemer der [blev] løst, og hvad du arbejder på næste gang.
"Ulempen" er, at en "email-opsummering" normalt ikke viser det fulde billede.
Det er nyttigt for kontekst, men det er ikke altid nok i sig selv. Hvis kunden ønsker at se den fulde rapport, skal du stadig vedhæfte en fil, sende skærmbilleder eller linke til en anden rapport.
PDF-rapporter
PDF-rapporter er stadig en populær måde at dele SEO-rapporter på, især med kunder.
De er nemme at downloade, vedhæfte til en e-mail og gemme til senere. De fungerer også godt til månedlig rapportering, fordi de giver klienten et fast [øjebliksbillede] af SEO-præstation på et specifikt tidspunkt.
PDF'er er især nyttige, når du vil have rapporten til at se "poleret" og professionel ud. For bureauer kan en branded PDF-rapport også hjælpe med at vise værdien af det arbejde, der udføres.
Med SEOptimer kan du oprette professionelle White Label SEO-rapporter og sende dem som PDF-rapporter direkte via email. Dette gør det nemt at dele rapporter med kunder uden at skulle downloade filen først, åbne din email, vedhæfte PDF'en manuelt og skrive beskeden fra bunden.
Du kan også tilpasse rapporten med din egen branding, inklusive dit logo, forretningsdetaljer, farver og rapportstil.
Delbare rapportlinks
Et delbart rapportlink er en af de nemmeste måder at sende en SEO-rapport.
I stedet for at eksportere rapporten, vedhæfte den til en email og sende en fil, kan du blot kopiere rapportens URL og sende den til personen, der har brug for at se den.
Dette gør deling af SEO-rapporter meget hurtigere. Du kan sende linket i en e-mail, tilføje det til et SEO projektstyringsværktøj, dele det i Slack eller Teams, eller inkludere det i en klientportal.
"Delbare" links er også nyttige, når mere end én person har brug for at se "rapporten".
Du behøver ikke at gensende den samme fil til forskellige personer. Du kan sende ét link og lade hver person åbne rapporten, når de har brug for det.
Dette er en god mulighed for bureauer, freelancere, salgsteams og interne marketingteams, der ønsker at gøre rapporteringen lettere uden at tilføje ekstra administrativt arbejde.
Instrumentbrætter
Dashboards er nyttige, når du ønsker at spore SEO-præstation over tid.
De kan vise "søgeordsplaceringer", "trafikdata", "tekniske problemer", "backlinks" og andre "SEO-metrics" på ét sted. Dette gør dem nyttige for teams, der har brug for løbende adgang til "SEO-data".
Dashboards fungerer især godt for interne teams eller kunder, der ønsker at tjekke ydeevne regelmæssigt og i realtid.
Problemet er, at "dashboards" ofte kræver mere opsætning og teknisk viden.
Nogle klienter kan også finde dem overvældende, hvis de ikke er fortrolige med SEO-værktøjer. De ved muligvis ikke, hvor de skal klikke, hvad de skal se på, eller hvilke [målinger] der betyder mest.
Af denne grund er dashboards "kraftfulde", men de er ikke altid den nemmeste mulighed for "simpel klientrapportering".
I mange tilfælde er den bedste fremgangsmåde at bruge et kort email-resumé sammen med et PDF- eller delbart rapportlink. Resuméet forklarer, hvad der "matters", og rapporten giver klienten detaljerne, når de er klar til at se nærmere på dem.
Hvordan SEOptimer Gør Deling af SEO-rapporter Enkel
SEOptimer gør det nemt at dele SEO-rapporter med [Kopier] Rapport URL-muligheden.
I stedet for at downloade en rapport og sende den som en vedhæftet fil, kan du oprette et delbart link direkte inde i SEOptimer. Dette giver kunder, potentielle kunder eller teammedlemmer en enkel måde at åbne og se rapporten online.
Dette er især nyttigt for bureauer og marketingfolk, der ønsker at sende professionelle SEO-rapporter uden at tilføje mere administration til rapporteringsprocessen.
Med SEOptimer kan du dele rapporter for:
Dette betyder, at du kan bruge den samme enkle delingsproces, uanset om du rapporterer om en [websites] tekniske SEO, lokal [søgepræstation], eller Google Business Profile-optimering.
Sådan deler du en SEO-rapport-URL i SEOptimer
Deling af en rapport-URL i SEOptimer kræver kun nogle få trin:
- Kør en "White Label" rapport.
- Åbn den færdige rapport inde i SEOptimer.
- Klik på Del-knappen øverst i rapporten.
- Vælg Kopiér rapport-URL.
- Sæt linket ind i en email, et forslag, en klientportal, et projektstyringsværktøj eller en intern besked.
Den person, der modtager linket, kan åbne rapporten direkte uden at skulle have dig til at sende en stor fil eller forklare, hvor man finder rapporten.
Hvornår Skal Du Bruge et Delbart SEO Rapportlink?
Prospektering
Et rapportlink kan gøre din kundeudforskning og opsøgende arbejde mere nyttigt.
I stedet for at sende en kold e-mail, der kun siger, “Vi kan hjælpe med at forbedre din SEO,” kan du inkludere en reel audit, der viser kunden, hvad der [skal] arbejdes på.
Det hjælper også med at flytte diskussionen væk fra vage løfter og hen imod virkelige problemer, såsom manglende meta tags, langsom sidehastighed, brudte links, eller svage lokale SEO-signaler.
Kunde "Onboarding"
Et delbart SEO-rapportlink er også nyttigt på starten på et nyt klientforhold.
Før noget arbejde begynder, kan du sende en revisionsrapport, der viser den [nuværende] tilstand af hjemmesiden. Dette giver begge parter et klart [udgangspunkt].
Klienten kan se, hvad der "skal rettes", og hvorfor visse opgaver "bør prioriteres" først.
Relateret læsning: Ny [klient] "spørgeskema" [skabelon] for "digitale bureauer" (med PDF)
Månedlige Opdateringer
Månedlige SEO-opdateringer bør være lette at forstå.
Et rapportlink lader dig holde din email kort, mens du stadig giver klienten adgang til den fulde rapport.
Du kan bruge e-mailen til at forklare hovedpunkterne, såsom hvad der "blev forbedret", hvad der "blev rettet", og hvad der stadig "har brug for arbejde". Derefter giver rapportlinket dem muligheden for at udforske detaljerne, hvis de ønsker det.
Dette fungerer godt, fordi de fleste kunder ikke ønsker en lang teknisk gennemgang i brødteksten af en email. De vil have "højdepunkterne" først og den fulde rapport i nærheden.
Og vidste du, at du kan opsætte planlagt SEO-rapportering med SEOptimer?
Alt du skal gøre er at vælge gentagelsesintervallet, startdatoen og -tidspunktet, og den e-mail, hvor rapporten skal sendes til.
Vores værktøj vil derefter automatisk sende en PDF-rapport baseret på din valgte tidsplan til modtageren. Dette kan bruges til automatisk kunderapportering, så du [ikke] behøver at køre rapporterne selv.
Interne anmeldelser
SEO-rapporter "bliver ofte delt" med mere end én person.
En udvikler kan have brug for at gennemgå tekniske "problemer". En indholdsforfatter kan have brug for at kontrollere manglende "overskrifter" eller tyndt "indhold". En kontoadministrator kan have brug for at forberede sig til et klientopkald.
Et delbart rapportlink giver alle adgang til den samme rapport, hvilket holder samtalen "renere".
I stedet for at sende skærmbilleder eller kopiere data ind i forskellige værktøjer, kan du henvise teamet til én rapport og fokusere diskussionen på hvad der skal ske "næste".
Deling af SEO-rapporter "bedste praksis"
Før du deler en SEO-rapport, skal du sikre dig, at den er nem for den anden person at forstå og handle på.
Her er et par enkle "bedste praksis" at følge.
Tilføj et kort resumé
"Send ikke" linket til rapporten eller PDF'en alene.
Tilføj et kort resumé, der forklarer, hvad personen skal se på først. Dette hjælper dem med at forstå de vigtigste punkter uden at skulle læse hele rapporten med det samme.
Fremhæv de "vigtigste" problemer
De fleste mennesker ønsker ikke at gennemgå hver eneste SEO KPI og kontrollere.
Peg dem til de [emner], der betyder mest.
Dette kunne omfatte ting som manglende titeltags, dårlig mobilydelse eller andre on-page SEO-problemer.
Hold fokus på de ting, der vil have den største indvirkning.
Forklar Hvad Der Sker Herefter
En rapport er mere nyttig, når den fører til handling.
Efter at have delt rapporten, forklar hvad du planlægger at gøre næste gang eller hvad du anbefaler klienten skal "fixe" først.
Dette forvandler rapporten fra en liste over "problemer" til en klar "handlingsplan".
SEOptimer gør også dette lettere ved at inkludere en anbefalingssektion i hver revisionsrapport. Du kan bruge disse "anbefalinger" til at forklare de næste trin, prioritere rettelser og vise klienten, hvad der [bør] gøres efter gennemgang af rapporten.
Du kan bruge disse anbefalinger til at guide samtalen og hjælpe klienten med at forstå, hvad der kræver opmærksomhed først.
Brug "almindeligt sprog"
Undgå at sende en rapport fyldt med SEO-termer uden kontekst.
Hvis rapporten nævner tekniske problemer, forklar dem i "enkle termer". Kunden eller interessenten behøver ikke at kende hver teknisk detalje. De skal forstå, hvad problemet betyder, og hvorfor det [betyder] noget.
Hold formatet konsekvent
Brug det samme rapporteringsformat hver gang.
Dette gør det lettere for kunder eller ledere at følge fremdriften fra den ene rapport til den næste. De ved, hvor de kan finde "hovedscoren", "nøgleproblemer", [udførte] rettelser og næste trin.
"Konsistens" får også din "rapportering" til at se mere professionel ud.
Brug "branded reports" til [klienter]
Hvis du sender rapporter til kunder eller potentielle kunder, skal du bruge "branded reports" hvor det er muligt.
Tilføjelse af dit logo, virksomhedsoplysninger og branding hjælper rapporten med at føles mere "poleret". Det sikrer også, at "kundeoplevelsen" forbliver konsistent med resten af din kommunikation.
Konklusion
Deling af SEO-rapport [bør] ikke føles som ekstra administration.
Uanset om du sender en rapport til en klient, "potentiel kunde", manager eller "internt teammedlem", er målet enkelt: [gøre] rapporten nem at åbne, forstå og handle på.
PDF'er og dashboards har stadig deres plads, men en delbar rapport-URL er ofte den hurtigste mulighed.
Med SEOptimer kan du køre en "White Label Report" og bruge "Copy Report URL" muligheden til at dele traditionelle "SEO Audits", lokale "SEO Audits", og "Google Business Profile Audits" med blot et par klik.
Opret rapporten, kopier linket, og send det.
