SEOレポートの共有はシンプルであるべきです。
あなたはレポートを実行し、それをクライアントまたはステークホルダーに送信すると、彼らは自分たちのウェブサイトで何が起こっているのかをすぐに確認できます。
しかし実際には、SEOレポートの共有は必要以上に複雑になることがよくあります。
レポートはPDFとしてエクスポートされます。スクリーンショットはメールに貼り付けられます。スプレッドシートは回覧されます。そして誰かが最新版を要求し、別の人が添付ファイルを見つけられず、突然単純なレポートが別の不必要な管理業務に変わります。
SEOレポートは、送信が簡単で、開くのが簡単で、理解しやすいものであるべきです。
クライアント、マネージャー、販売見込み客、または自分のチームに報告する場合でも、目標は同じです。「人々 [に] SEOパフォーマンスの明確な概要を示し」、毎日使用しないファイルを調べたりツールにログインしたりしなくても済むようにします。
このガイドでは、SEOレポートを共有する最も簡単な方法、PDFまたはダッシュボードを使用するタイミング、およびシンプルな共有可能なレポートURLがSEOレポートをより簡単にする理由について見ていきます。
SEOレポートを共有する一般的な方法
SEOレポートを共有する方法は1つ以上あります。
マーケティングエージェンシーがSEOレポートを共有する最も一般的な方法のいくつかを以下に示します。
メールの要約
Emailの要約は、SEOの[更新]を共有する最も[簡単な方法]の一つです。
レポートからの最も重要な「勝利」、「問題」、または「変更点」を強調する短いメッセージを書くことができます。これは、更新を受け取る人がすべての詳細を必要としないが、何が起こっているのかを知りたい場合に適しています。
たとえば、クライアントに毎月の短いアップデートを送信し、「どのページが改善されたか」、「どの技術的な問題が修正されたか」、そして「次に何に取り組んでいるか」を説明することがあります。
欠点は、メールの要約が通常、[全体像]を示さないことです。
それは文脈にとって有用ですが、それだけでは十分でないことがあります。クライアントが完全なレポートを見たい場合、ファイルを添付するか、スクリーンショットを送信するか、別のレポートへのリンクを送る必要があります。
PDFレポート
PDFレポートは、特にクライアントとの間でSEOレポートを共有するための一般的な方法です。
それらは簡単にダウンロードでき、メールに添付して後で保存することができます。また、クライアントに特定の時点でのSEOパフォーマンスの固定スナップショットを提供するため、月次報告にも適しています。
PDFは、レポートを洗練されたプロフェッショナルな外観にしたい場合に特に便利です。代理店にとって、ブランド化されたPDFレポートは、行われている作業の価値を示すのにも役立ちます。
SEOptimerを使用すると、プロフェッショナルなホワイトラベルSEOレポートを作成し、それらをPDFレポートとして直接メールで送信できます。これにより、ファイルを最初にダウンロードし、メールを開き、PDFを手動で添付し、ゼロからメッセージを書くことなく、クライアントとレポートを共有することが容易になります。
レポートは、ロゴ、ビジネスの詳細、色、レポートスタイルを含む自身のブランディングでカスタマイズすることもできます。
共有可能なレポートリンク
共有可能なレポートリンクは、SEOレポートを送信する最も簡単な方法の1つです。
レポートをエクスポートしてメールに添付し、ファイルを送信する代わりに、レポートのURLをコピーして、それを閲覧する必要がある人に送信することができます。
これにより、SEOレポートの共有がはるかに速くなります。リンクをメールで送信したり、SEOプロジェクト管理ツールに追加したり、SlackやTeamsで共有したり、クライアントポータルに含めたりすることができます。
共有リンクは、複数の人がレポートを閲覧する必要がある場合にも役立ちます。
同じファイルを異なる人に再送する必要はありません。1つのリンクを送信し、各人が必要な時にレポートを開くことができます。
これは、追加の管理作業を増やさずにレポート作成を簡単にしたい代理店、フリーランサー、営業チーム、および社内マーケティングチームにとって良いオプションです。
ダッシュボード
ダッシュボードは、SEOのパフォーマンスを[時間]とともに[追跡]したいときに便利です。
彼らはキーワードランキング、トラフィックデータ、技術的な問題、バックリンク、および他のSEO指標を一か所で表示できます。これは、SEOデータへの継続的なアクセスが必要なチームにとって役立ちます。
ダッシュボードは、定期的かつリアルタイムでパフォーマンスを確認したい内部チームやクライアントに特によく機能します。
問題は、「ダッシュボード」はしばしばより多くの設定と技術的な知識を必要とすることです。
一部のクライアントは、SEOツールに慣れていない場合、それらを圧倒的だと感じるかもしれません。どこをクリックすればよいのか、何を見ればよいのか、どのメトリクスが最も重要なのかを知らないかもしれません。
このため、ダッシュボードは強力ですが、シンプルなクライアント報告には必ずしも最も簡単なオプションではありません。
多くの場合、最良のアプローチは、短いメール要約をPDFまたは共有可能なレポートリンクと一緒に使用することです。要約は「重要なことを説明し」、レポートは「クライアントが詳細を深く調べる準備ができたときに提供します」。
SEOptimerがSEOレポート共有を簡単にする方法
SEOptimerは、[レポートURLをコピー]オプションでSEOレポートの共有を簡単にします。
レポートをダウンロードして添付ファイルとして送信する代わりに、SEOptimer内で直接共有可能なリンクを作成できます。これにより、クライアント、見込み客、またはチームメンバーがオンラインでレポートを開いて表示する簡単な方法が提供されます。
これは、報告プロセスにさらに管理を追加することなく、プロフェッショナルなSEOレポートを送信したい代理店やマーケターにとって特に便利です。
SEOptimerを使用すると、次のレポートを共有できます：
これは、ウェブサイトの技術的SEO、ローカル検索パフォーマンス、またはGoogle Business Profileの最適化について報告しているかどうかに関わらず、同じシンプルな共有プロセスを使用できることを意味します。
SEOptimerでSEOレポートURLを共有する方法
SEOptimerでレポートURLを共有するには、わずか数ステップで済みます：
- [ホワイトラベルレポート]を実行します。
- SEOptimer内で[完了したレポート]を開きます。
- レポートの上部にある[共有]ボタンをクリックします。
- [レポートURLをコピー]を選択します。
- [リンク]をメール、提案書、クライアントポータル、プロジェクト管理ツール、または内部メッセージに貼り付けます。
リンクを受け取った人は、[大きなファイル]を送ったり、[レポートの場所を説明する]必要なく、[直接レポートを開くことができます]。
[いつ] [共有可能な] SEO [レポートリンクを使用するべきですか？]
見込み客の発掘
レポートリンクは、クライアントの見込み客発掘とアウトリーチをより役立つものにします。
「私たちはあなたのSEOを改善するお手伝いができます」とだけ書かれた冷たいメールを送る代わりに、[見込み客]に何が必要かを示す実際の監査を含めることができます。
それはまた、漠然とした約束から離れ、欠落しているメタタグや遅いページ速度、壊れたリンク、または弱いローカルSEOシグナルなどの実際の問題に向けて議論を進めるのに役立ちます。
クライアントのオンボーディング
共有可能なSEOレポートリンクは、新しいクライアントとの関係の[開始]時にも役立ちます。
作業を開始する前に、ウェブサイトの現在の状態を示す監査レポートを送信することができます。これにより、両者に明確なスタート地点が提供されます。
クライアントは、修正が必要な箇所と、なぜ特定のタスクを優先するべきかを見ることができます。
関連記事: デジタルエージェンシーのための新規クライアントアンケートテンプレート（PDF付き）
月次アップデート
月次SEOアップデートは簡単に理解できるものであるべきです。
レポートリンクは、メールを短く保ちながらクライアントに完全なレポートへのアクセスを提供します。
メールを使用して、何が「改善」されたか、何が「修正」されたか、そして何がまだ「作業」を必要としているかといった主要なポイントを説明できます。その後、レポートリンクにより、詳細を探求したい場合にそのオプションを提供します。
これはうまくいきます。なぜなら、ほとんどのクライアントはメールの本文で長い技術的な内訳を望んでおらず、最初に「ハイライト」を知りたがり、「完全なレポート」は近くに置いておきたいからです。
そして、SEOptimerでスケジュールされたSEOレポートを設定できることをご存知ですか？
あなたがしなければならないのは、繰り返し間隔、開始日と時刻、およびレポートを送信するメールを選択することだけです。
その後、ツールは選択したスケジュールに基づいてPDFレポートを受信者に自動的に送信します。これにより、自分でレポートを実行する必要がないため、自動クライアントレポート作成に使用できます。
内部レビュー
SEOレポートは、多くの場合、複数の人と「共有される」。
開発者は技術的な問題を確認する必要があるかもしれません。コンテンツライターは欠落している見出しや薄いコンテンツをチェックする必要があるかもしれません。アカウントマネージャーはクライアントとの電話会議の準備をする必要があるかもしれません。
共有可能なレポートリンクは、誰にでも同じレポートへのアクセスを提供し、「会話 [を]」よりクリーンに保ちます。
スクリーンショットを送ったり、データを他のツールにコピーしたりする代わりに、チームに1つのレポートを指し示して、次に何をすべきかという議論に集中することができます。
SEOレポート共有のベストプラクティス
SEOレポートを共有する前に、相手が理解しやすく、行動に移しやすいものになっていることを確認してください。
ここに従うべきいくつかの簡単な「ベストプラクティス」があります。
短い概要を追加
レポートリンクやPDFを単独で送信しないでください。
最初に何を見ればよいかを説明する短い要約を追加します。これにより、全文をすぐに読まなくても、主要なポイントを理解するのに役立ちます。
最も重要な問題を強調する
ほとんどの人は、すべてのSEO KPIをレビューして確認したいとは思いません。
最も重要な問題を指摘してください。
これには、タイトルタグの欠落、モバイルでのパフォーマンスの悪さ、その他のページ上のSEO問題が含まれる可能性があります。
最も大きな影響を与える項目に焦点を当て続けてください。
次に何が起こるか説明します
報告書は「行動」につながるときにより役立ちます。
レポートを共有した後、次に何をする予定か、またはクライアントが最初に修正すべきと推奨することを説明してください。
これは、レポートを問題のリストから明確な行動計画に変えます。
SEOptimerは、各監査レポートに[推奨事項]セクションを含めることで、これをさらに簡単にしています。これらの推奨事項を使用して、「次のステップ」を説明し、修正の優先順位を付け、レポートを確認した後にクライアントが何をすべきかを示すことができます。
これらの"recommendations"を使用して、会話を導き、クライアントが最初に注意を払う必要があることを理解するのに役立てることができます。
簡単な言葉を使う
文脈のないSEO用語だらけのレポートを送信することを避けてください。
レポートが技術的な問題に言及している場合、それを簡単な言葉で説明してください。クライアントやステークホルダーは、すべての技術的な詳細を知る必要はありません。その問題が何を意味し、なぜ重要なのかを理解する必要があります。
フォーマットを一貫させる
毎回同じ報告形式を使用してください。
これにより、クライアントやマネージャーが1つのレポートから次のレポートまで進捗を追いやすくなります。彼らは主要スコア、重要な問題、完了した修正、および次のステップをどこで見つけるかを知っています。
一貫性は、あなたのレポートをよりプロフェッショナルに見せます。
クライアント向けに「Branded Reports」を使用する
クライアントや見込み客にレポートを送る場合、可能な限りブランド化されたレポートを使用してください。
ロゴ、ビジネスの詳細、およびブランディングを追加することで、レポートがより洗練されたものに感じられます。また、他のコミュニケーションと一致してクライアントの体験を一貫したものに保つことができます。
結論
SEOレポートの共有は余計な管理作業のように感じるべきではありません。
クライアント、見込み客、マネージャー、または社内チームメンバーにレポートを送信する場合でも、目標は簡単です: レポートを開きやすく、理解しやすく、行動に移しやすくすること。
PDFやダッシュボードも依然として役割がありますが、共有可能なレポートURLはしばしば最速のオプションです。
SEOptimerを使用すると、ホワイトラベルレポートを実行し、[Copy Report URL]オプションを使用して、「従来のSEO監査」、「ローカルSEO監査」、および「Googleビジネスプロファイル監査」をわずか数回クリックするだけで共有できます。
レポートを作成し、リンクをコピーして送信します。
