箇条書きについて
箇条書きはいつ役立ちますか?
内容が本当にリストになっている場合、箇条書きが効果的です。つまり、同程度の重要性を持つ項目が並列に並び、特定の順序を必要としないもの、または読者が順序どおりに確認する必要があるものです。手順、選択肢、要件、基準などが該当します。
実際には論旨を展開している文章を分断するために使うと、箇条書きは機能しなくなります。論旨にはつながりがあり、箇条書きはまさにそのつながりを取り除いてしまうため、読者はなぜあるポイントの次に別のポイントが続くのかを自分で再構成しなければなりません。
正直な判断基準は、順序を入れ替えても意味が損なわれないかどうかです。入れ替えられないのであれば、その内容は推論の連続であり、段落にまとめるべきです。
逆の失敗についても名前を付けておく価値があります。コンテンツ全体を一括して箇条書きに変換すると、読む価値を生み出していた推論が失われ、見た目はどれだけ整っていても内容が薄く感じられます。
良い箇条書きとは
- 並列した文法:動詞、名詞、主張のいずれであっても、すべての項目を同じ形式で始める。
- 長さを揃える。短い項目の中に1つだけ長い項目があると、間違いのように見える。
- 3~7項目にする。長すぎるリストは一覧性が失われる。
- 上の項目に依存せず、それだけで意味が通じる項目にする。
- リストの内容を説明する導入文を入れる。
- 2語だけで説明が必要になるのではなく、役立つだけの十分な詳細を各項目に含める。
よくある間違い
- 主張を箇条書きにして、主張同士をつないでいた論理を取り除く。
- 文法を混在させる。動詞の項目と名詞の項目を混ぜる。
- スキャンして読まれるのではなく、壁のように見えてしまう20項目のリスト。
- 情報量のない、単語一つだけの箇条書き。
- ほぼ全体が箇条書きで構成されたページ。つなぎの文章を書きたがる人が誰もいなかったことの表れです。
箇条書き生成ツールが役立つ場面と、役立たない場面
段落の中に隠れているリストを抜き出したり、項目間の並列構造を統一したりするのは得意です。こうした作業は手作業だと煩雑です。
コンテンツをそもそもリストにすべきかどうかを判断することはできません。また、頼めば議論まで喜んで箇条書きに変えてしまいます。これが、このツールが誤用される主な原因です。
結果が、分断された段落ではなく、並列する項目として読めることを確認します。
箇条書きジェネレーターを使用する
テキストを入力すると、ツールが箇条書きとして出力します。実際に列挙できる内容の文章のほうが、論理的な説明を行う文章よりもはるかに良い結果が得られます。
次に、文法が並列になっていること、各項目の重要度が同程度であること、接続文によって本質的な内容が失われていないことを確認します。
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